Cómo corregir los datos fiscales de tu taller

Al terminar, tu RFC factura con la razón social, el régimen y el código postal que el SAT tiene hoy registrados.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Series, emisores y timbres». De fábrica solo lo tiene el Administrador.
• La facturación viene desde el plan En marcha.
• Ten a la mano tu constancia de situación fiscal: de ahí se copian los tres datos, letra por letra.

Pasos#

1. En el menú, bajo Administración y caja, abre Facturación. En el selector «Facturación» de arriba, elige «Sello y series».
2. Busca la tarjeta de tu RFC —lleva el RFC como título—, abre su menú «⋯» y elige «Editar datos fiscales».
3. Corrige lo que haga falta: la «Razón social» (sin el régimen societario, nada de «S.A. de C.V.»), el «Régimen fiscal» con su clave de tres dígitos y el «Código postal fiscal». Debajo del código postal aparece la ciudad y el estado que le corresponden: así cachas un dígito cambiado antes de sellar.
4. Pulsa «Guardar».

Resultado#

Ves el aviso «Datos actualizados.» y la tarjeta del RFC muestra ya el régimen y el código postal nuevos. La siguiente factura que timbres sale con esos datos.

Preguntas frecuentes#

¿Puedo cambiar el RFC? No. El RFC lo escribe el certificado que subiste y no se toca: «Razón social, régimen y código postal se corrigen siempre. El RFC lo escribe el certificado y no se toca.» Si de verdad cambió tu RFC, se da de alta otro con «Dar de alta un RFC» y su propio sello.

Cambié de régimen el 1 de enero. ¿Con eso basta? Para las facturas nuevas, sí: corrige aquí el régimen el día que el cambio entra en vigor y timbra normal. Ojo con las que salieron antes.

¿Se corrigen las facturas ya emitidas? No, y es a propósito: cada comprobante guarda los datos con los que salió, porque es un documento fiscal y tiene que decir lo mismo hoy que el día que se timbró. Si una factura vieja tiene mal un dato, se corrige emitiendo la sustituta; eso se hace desde el libro de ventas.

Lo mismo se hace desde la empresa, ¿verdad? Sí. Con varias sucursales, el menú Personas y cuenta › «Emisores y timbres» abre las mismas tarjetas de RFC con el mismo menú.

¿Esto es lo mismo que los datos fiscales de la sucursal? No. Aquí van los del RFC que timbra. El membrete de la remisión y del estado de cuenta sale de la ficha de la sucursal, en «Datos del taller».