Cómo imprimir o volver a bajar una remisión

Al terminar tienes el papel de entrega en PDF, listo para imprimir y que el cliente lo firme.

Antes de empezar#

• Para abrir la lista necesitas el permiso «Ver el libro de ventas y los CFDI emitidos»; quien tiene «Emitir remisiones» abre el papel desde la propia orden, en su pestaña «Documentos».
• Las remisiones vienen desde el plan En marcha.

Pasos#

1. En el menú, bajo Administración y caja, abre «Remisiones». La lista trae dos vistas: «Sin facturar» y «Todas».
2. Encuentra el papel: escribe en «Buscar cliente o placa…» o usa el filtro «Estado» («Vigente», «Amparada», «Cancelada»).
3. Pulsa el renglón para abrir «Remisión {folio}». Ahí está todo lo que se congeló al emitirla: «Lo que ampara este papel», «El papel» (orden, condición de pago y, si existe, la factura que la ampara), «Cliente y vehículo» con su placa y su kilometraje, «Quien entrega» y «Mensaje para el cliente».
4. Pulsa «Ver PDF». El papel se genera en ese momento y se descarga con su nombre.
5. Imprímelo y déjaselo firmado al cliente junto con el coche.

Resultado#

Tienes el papel de entrega con el mismo contenido que tenía el día que salió el coche, y lo puedes volver a bajar las veces que quieras: la remisión se regenera desde lo congelado, no desde una copia guardada.

Preguntas frecuentes#

¿Esto es una factura? No, y el papel lo grita: lleva arriba y al pie, en caja y en negritas, la leyenda «ESTE DOCUMENTO NO ES UN COMPROBANTE FISCAL DIGITAL (CFDI). No ampara efectos fiscales ni acredita IVA. Si requiere factura, solicítela en el mostrador.» Por eso tampoco lleva RFC, ni sello, ni claves del SAT: una remisión confundida con factura es un problema del taller, no del cliente.

Se canceló. ¿Ya no la puedo abrir? Sí puedes. La cancelada se sigue abriendo y su PDF sale con la marca de agua CANCELADA, la fecha y el motivo. No se borra: es la única prueba de que ese folio existió.

¿De dónde sale el logo del membrete? De la ficha de la sucursal, en «Datos del taller». Se explica en Poner tu logo en los documentos.

Quiero bajar varias de golpe. Desde la lista, el botón «Exportar» baja el listado a Excel con los filtros que tengas puestos. El PDF se baja papel por papel.

El renglón dice «Amparada». Significa que ya hay una factura que la cubre: manda el saldo del CFDI, no el de la remisión. Si cancelas la factura, la remisión vuelve a quedar «Vigente».