Cómo ver las entregas que faltan por facturar

Al terminar sabes qué coches ya entregaste con remisión y todavía no tienen factura, empezando por los más viejos.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver el libro de ventas y los CFDI emitidos». De fábrica lo tienen el Administrador y el Cajero/Facturación. El Asesor de servicio emite remisiones desde la orden, pero no ve esta lista.
• Para descargar la lista a Excel necesitas además «Exportar el libro de ventas para el contador».
• Las remisiones vienen desde el plan En marcha.

Pasos#

1. En el menú, bajo Administración y caja, abre Remisiones. La lista abre en «Sin facturar»: solo las remisiones vigentes, las que todavía no ampara ninguna factura.
2. Lee cada fila: el folio y el cliente, y las columnas «Emitida», «Vehículo», «Placa», «Total» y «Estado». Pulsa el encabezado «Emitida» para cambiar entre las más antiguas y las más recientes.
3. Para encontrar una en particular, escribe en «Cliente o placa» y pulsa Enter.
4. Pulsa la fila para abrir la remisión. Ahí ves lo que ampara; el folio que aparece en «Orden» te lleva a la orden para facturarla, y «Ver PDF» baja el papel.
5. Cambia a «Todas» para ver también las facturadas y las canceladas. Con el filtro «Estado» eliges «Vigente», «Amparada» o «Cancelada».
6. Pulsa «Exportar» para descargar a Excel la lista que tienes en pantalla, con sus filtros.

Resultado#

Tienes a la vista cada entrega sin factura con su fecha y su importe. Cuando no queda ninguna, la pantalla dice «No hay entregas pendientes de facturar»: todo lo entregado está amparado por su factura o por la global del periodo.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué importa revisar esta lista? Porque un coche entregado y cobrado que nunca se facturó es ingreso que de todos modos se declara. Esta lista es donde lo ves a tiempo. Se resuelve facturando la orden o incluyéndola en la factura global del periodo.

¿Qué significa cada estado? «Vigente»: es el documento de cobro de esa entrega y sigue sin factura. «Amparada»: su factura ya la ampara; si cancelas esa factura, la remisión vuelve a quedar vigente. «Cancelada»: el folio quedó muerto, pero no se borra de la lista.

¿Puedo emitir una remisión desde aquí? No: la remisión se emite en la orden. El botón «Emitir desde una orden» abre el buscador para que encuentres la orden por folio, cliente o placa y la emitas ahí.

No veo el botón «Exportar». ¿Por qué? Te falta el permiso «Exportar el libro de ventas para el contador». Pídele al Administrador que lo agregue a tu rol.