Cómo configurar tus series y folios fiscales

Al terminar, la sucursal tiene su serie y su folio inicial para facturas, notas de crédito, complementos de pago y facturas globales.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Series, emisores y timbres». De fábrica solo lo tiene el Administrador.
• La facturación viene desde el plan En marcha.
• Primero da de alta tu RFC con su sello: sin sello no hay nada que numerar.
• Si ya facturabas en otro sistema, ten a la mano el último folio que emitiste de cada serie.

Pasos#

1. En el menú, bajo Administración y caja, abre Facturación y en el selector «Facturación» elige «Sello y series».
2. En el panel «Series y folios» verás «Falta decir con qué serie facturas». Pulsa «Guardar configuración».
3. En «Sello con el que factura», elige el RFC con el que factura esta sucursal.
4. Revisa el «Lugar de expedición»: es el código postal desde donde expide la sucursal. Deja o cambia el «Uso del CFDI», que es el que se usa cuando el cliente no trae el suyo.
5. Por cada tipo —«Facturas», «Notas de crédito», «Complementos de pago» y «Facturas globales»— escribe su «Serie» (de 1 a 10 letras o dígitos, sin espacios ni acentos) y, si continúas una numeración, su «Folio inicial». Si lo dejas vacío, arranca en 1.
6. Pulsa «Guardar configuración».
7. Para corregir una serie que todavía no emite nada, abre el menú «⋯» de su renglón, elige «Editar datos fiscales», cambia la «Serie» o el «Folio inicial» y pulsa «Guardar».

Resultado#

El panel «Series y folios» muestra el «Lugar de expedición», el «Uso del CFDI» y un renglón por tipo de comprobante con su serie, el «Siguiente folio» y cuántos lleva «Emitidos».

Preguntas frecuentes#

Vengo de otro sistema. ¿Tengo que empezar en 1? No. Pon en «Folio inicial» el número que sigue en tu serie y continúas tu numeración sin huecos ni folios repetidos.

¿Puedo cambiar la serie o el folio después? Solo mientras esa serie no haya emitido nada. En cuanto emite, su renglón dice «Ya emitió» y el consecutivo solo avanza facturando.

Tengo dos sucursales con el mismo RFC. ¿Comparten serie? No. Comparten el sello, pero cada sucursal configura sus propias series y su propio lugar de expedición.

¿Puedo configurar las series de todas mis sucursales desde un solo lugar? Sí. En el menú Personas y cuenta › «Emisores y timbres», la tabla «Sucursales» dice cuáles están listas para timbrar; abre la sucursal y llenas el mismo formulario.