Facturación y cobranza

Alta fiscal, facturas, remisiones, complementos, correcciones y cuentas por cobrar.

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Dejar listo el taller para facturar

Cómo dar de alta tu sello y poder facturar: Sube el sello del SAT de tu RFC, firma la autorización y deja a tu taller habilitado para emitir facturas.
Cómo hacer la factura de prueba de tu sello: Comprueba que tu sello sirve de verdad: el sistema emite una factura mínima a tu propio RFC y pide su cancelación.
Cómo configurar tus series y folios fiscales: Elige con qué serie y desde qué número arranca cada tipo de comprobante de la sucursal.
Cómo corregir los datos fiscales de tu taller: Cambia razón social, régimen o código postal de tu RFC cuando el SAT o tu contador lo pidan.
Cómo renovar tu sello antes de que venza: Entiende los avisos de vencimiento y sube el sello nuevo sin que la sucursal se quede sin facturar.
Cómo ajustar las preferencias de tus facturas: Define el correo que recibe copia, la leyenda del PDF, cada cuánto se emite la global y la retención de RESICO.
Cómo elegir la serie y el folio de tus remisiones: Continúa en Pitflo el consecutivo de los papeles de entrega que ya venías dando.

Cómo capturar los datos fiscales de un cliente: Guarda razón social, RFC, régimen y uso del cliente para que su factura salga a la primera.
Cómo saber si una orden ya se puede facturar: Lee el semáforo de la orden y arregla lo que falta antes de gastar un folio con el cliente enfrente.
Cómo poner la clave del SAT a lo que vendes: Busca la clave correcta por nombre y déjala guardada en el producto, el servicio o la línea.
Cómo facturar una orden: Emite la factura desde la propia orden; revisas a quién va, eliges cómo te pagó el cliente y timbras.
Cómo enseñarle la factura al cliente antes de timbrar: Mira —o imprime— exactamente la factura que va a salir, sin gastar timbre ni folio.
Cómo facturar una orden que ya tiene remisión: Convierte en factura el papel que el cliente ya tiene en la mano, sin que cambie un peso.
Cómo facturar una orden al público en general: Emite la factura de una venta de mostrador cuando el cliente no deja sus datos fiscales.
Qué hacer cuando una factura no sale: Entiende el aviso de «estamos confirmando con el SAT» y los rechazos, sin emitir la misma factura dos veces.
Cómo dejar que el cliente se facture solo: Tu remisión sale con un QR para que el cliente capture sus datos y descargue su factura sin ocupar al mostrador.

Cómo emitir la remisión de una orden: Saca el papel que se va con el coche cuando todavía no vas a facturar, y cierra la orden igual.
Cómo imprimir o volver a bajar una remisión: Abre el papel de entrega, imprímelo para la firma del cliente y vuelve a bajarlo cuando haga falta.
Cómo cancelar una remisión: Mata el folio de un papel de entrega equivocado y emite otro, con el motivo por escrito.
Cómo ver las entregas que faltan por facturar: Abre la lista de remisiones vigentes por antigüedad: es la alarma contra la venta entregada y nunca facturada.

Cómo corregir una factura mal emitida: Emite la factura corregida y cancela la anterior en un solo paso, sin esperar al administrador.
Cómo cancelar una factura: Elige el motivo en palabras del taller y pide la cancelación ante el SAT.
Qué pasa después de pedir una cancelación: Cuándo contesta el SAT, cuándo puede negarse tu cliente y qué se devuelve según el motivo.
Cómo emitir una nota de crédito: Devuelve dinero al cliente por una devolución, un descuento o una bonificación, ligada a su factura.

Cómo cobrar una orden y ligar el cobro a su factura: Registra el pago en la orden aunque la factura llegue días después; se enganchan solos.
Cómo seguir lo que te deben en Cuentas por cobrar: Una sola lista con las facturas vigentes con saldo, lo vencido en rojo y el cobro a un clic.
Cómo emitir los complementos de pago: Cumple con el SAT por cada cobro de una factura a crédito, antes del día 5 del mes siguiente.
Cómo corregir una factura de contado que no se cobró: Cambia a crédito la factura que declaró un pago que nunca ocurrió, antes de cerrar el mes.
Cómo ver la antigüedad de saldos y el estado de cuenta: Mira cuánto te debe cada cliente por edad de la deuda y mándale su estado de cuenta.

Cómo facturar varias entregas en una sola factura: Junta las remisiones del mes de un cliente de flotilla y emítele un solo CFDI.
Cómo cobrar la factura de una flotilla: Registra el depósito una sola vez contra la factura y deja que se reparta entre las entregas.

Cómo emitir la factura global del periodo: Ampara con un solo CFDI todo lo que cobraste al público en general en el mes.
Cómo sacar una orden de una factura global: Cuando un cliente aparece después del cierre, extrae su orden y factúrasela a su nombre.

Cómo buscar una factura en el libro de ventas: Encuentra cualquier comprobante por folio, periodo, tipo o estado, y abre su ficha completa.
Cómo descargar o reenviar una factura al cliente: Baja el XML, el PDF o el acuse de cancelación, y vuelve a mandarle la factura por correo.
Cómo descargar todas tus facturas para el contador: Baja en un zip los XML, los PDF y el índice de un periodo, aunque tu plan esté vencido.
Dónde quedaron las facturas que emitías antes: Explica por qué el libro de Pitflo arranca de cero y dónde se consultan las facturas viejas.

Cómo cerrar el mes y sellar tus cifras: Cierra un mes terminado para que nadie mueva lo que ya declaraste al SAT.
Cómo entregar las cifras del mes a tu contador: Descarga las cifras del mes por sucursal y la póliza del mes ya cerrado para el despacho.