Cómo dar de alta tu sello y poder facturar

Al terminar, tu RFC queda dado de alta con su sello digital y la tarjeta dice «Listo para facturar».

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Series, emisores y timbres». De fábrica solo lo tiene el Administrador.
• La facturación viene desde el plan En marcha.
• Ten a la mano los dos archivos de tu sello digital del SAT (el .cer y el .key) y su contraseña. Ojo: es el sello para facturar, no tu e.firma.
• Ten también tu constancia de situación fiscal y tu e.firma: la vas a usar una sola vez, para firmar la autorización.

Pasos#

1. En el menú, bajo Administración y caja, abre Facturación. En el selector «Facturación» de arriba, elige «Sello y series».
2. Pulsa «Dar de alta un RFC». Si es tu primer RFC, la pantalla dice «Todavía no puedes facturar» y trae el mismo botón.
3. Escribe tu «RFC» y elige el «Tipo de persona»: «Persona física» o «Persona moral».
4. Escribe la «Razón social» tal como viene en tu constancia, sin el régimen societario; el «Régimen fiscal» con su clave de tres dígitos (601, 626, 612…) y el «Código postal fiscal».
5. En «Archivo .cer» y en «Archivo .key» pulsa «Elegir archivo» y sube cada archivo de tu sello. Después escribe la «Contraseña de la llave».
6. Pulsa «Dar de alta». Aparece la tarjeta de tu RFC con la marca «Falta la firma del manifiesto».
7. En la tarjeta, abre el menú «⋯» y elige «Abrir el manifiesto». Se abre una ventana aparte: ahí firmas con tu e.firma la autorización para que se selle con tu certificado.
8. Regresa a Pitflo y, en el mismo menú «⋯», elige otra vez «Abrir el manifiesto». Si la firma ya quedó, verás el aviso «Firmado.» y la tarjeta cambia a «Listo para facturar».

Resultado#

La tarjeta de tu RFC dice «Listo para facturar» y muestra tu régimen, tu código postal, el tipo de persona y la «Vigencia del sello». En cuanto una sucursal facture con él, la tarjeta suma el renglón «Sucursales que lo usan». Te faltan dos cosas para emitir la primera factura: decir con qué serie factura la sucursal y hacer la factura de prueba.

Preguntas frecuentes#

¿Pitflo se queda con mi sello o con mi contraseña? No. Los archivos y la contraseña se entregan en ese mismo momento al servicio que timbra tus facturas y no se guardan en Pitflo.

¿Por qué me pide el RFC si el certificado ya lo trae? Para compararlos. Si subes el sello de otro RFC, el alta se detiene con el aviso «El sello es de otro RFC. Corrige el RFC o sube el certificado que corresponde.» y no se da de alta a nadie.

Tengo varias sucursales con el mismo RFC. ¿Subo el sello en cada una? No. El sello es del RFC: lo subes una vez y todas facturan con él. Cada sucursal solo aporta su serie y su lugar de expedición. Si una sucursal factura con otro RFC, repite estos pasos con «Dar de alta un RFC» para ese RFC. Con varias sucursales también puedes hacerlo todo desde el menú Personas y cuenta › «Emisores y timbres».

Se cortó a la mitad. ¿Empiezo de cero? No. Vuelve a «Dar de alta un RFC» con los mismos datos: el alta continúa donde se quedó y no se duplica. Mientras tanto la tarjeta te dice en qué va: «Faltan los datos fiscales», «Falta el sello» o «Falta la firma del manifiesto».