Equipo, roles y asistencia

Invitar gente, armar roles, y la asistencia y actividad del personal.

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Tu equipo y sus accesos

Invitar a tu equipo por correo: Manda la invitación a cada persona con su rol y su alcance; cada quien define su contraseña al activar.
Ver quién tiene acceso a tu taller: Lee de un vistazo el rol, el estado y las sucursales de cada persona, y encuentra a alguien con los filtros.
Cambiar el rol de una persona: Cambia qué puede hacer alguien sin tocar a qué sucursales entra; surte efecto de inmediato.
Cambiar hasta dónde llega el acceso de alguien: Elige si entra a toda la empresa o solo a las sucursales que le asignes, y qué le abre cada opción.
Suspender, reactivar o dar de baja a alguien: Corta el acceso de quien se va o se ausenta, cierra sus sesiones y devuélveselo cuando regrese.

Los roles de fábrica y qué puede hacer cada uno: Conoce los cuatro roles que ya vienen listos y revisa su matriz de permisos antes de repartirlos.
Crear un rol a la medida palomeando permisos: Arma el rol que tu taller necesita duplicando uno de fábrica o palomeando la matriz desde cero.
Editar o eliminar un rol que creaste: Ajusta los permisos de un rol propio o bórralo cuando ya nadie lo use.
Ocultar los importes a quien no debe verlos: Reparte por separado quién ve el dinero de las órdenes en el teléfono y quién ve la utilidad del taller.

Configurar la política del marcaje: Decide si al marcar se pide ubicación y foto, y cuánta tolerancia das antes de contar un retardo.
Capturar el turno de cada empleado: Declara el horario semanal de cada quien para que el sistema sepa qué esperaba de su día.
Capturar los días festivos de la sucursal: Carga los días que tu taller no abre para que no aparezcan como falta de toda la plantilla.
Quién marca, quién ve y quién corrige la asistencia: Reparte las seis casillas de asistencia y arma el rol del jefe de taller, que no viene de fábrica.

Qué se registra al marcar y qué no: Lee el aviso que sale la primera vez, decide si das ubicación y foto, y cámbialo cuando quieras.
Marcar tu entrada y tu salida: Registra tu llegada al taller y cierra tu día; las veces que haga falta y con la hora del sistema.
Registrar en qué estás trabajando: Declara tu actividad —vehículo, vuelta, prueba, interna o descanso— y deja correr el cronómetro.
Puntear tus horas desde el tablero: Arranca el reloj sobre la orden sin salir del tablero y elige sobre qué trabajo vas a puntear.
Ver tu resumen del día y tus horas: Revisa en qué se te fue el día y cuántas horas llevas en jornada, con el reparto por tipo.
Registrar tu día en el mostrador: El asesor y el cajero no cronometran: marcan, dicen su estado de un toque y su día se arma solo.

Ver quién está y en qué trabaja ahora: Abre el tablero del jefe: quién está en jornada, quién trabaja, quién anda en vueltas y desde cuándo.
Ver la carga y la eficiencia de cada técnico: Revisa qué órdenes trae encima cada técnico y compara sus horas cobradas contra las trabajadas.
Corregir la entrada o la salida de alguien: Arregla una hora mal registrada con un motivo escrito; nada se borra y a la persona le llega el aviso.
Dar de alta el día que nadie marcó: Captura la jornada de quien se quedó sin pila o llegó sin teléfono, en vez de dejarla como falta.
Justificar una falta o una incapacidad: Explica el día que alguien no vino —permiso, incapacidad, vacaciones— y adjunta el papel si lo hay.
Qué pasa si alguien olvida marcar su salida: El sistema cierra la jornada a la hora que le tocaba salir, lo etiqueta y le avisa a la persona.
Sacar el reporte de asistencia del periodo: Arma el reporte por periodo y bájalo a Excel para mandárselo a tu despacho contable.

Cambiar tu nombre y tu foto de perfil: Corrige tu nombre y sube tu foto desde tu propia pantalla, sin pedírselo a nadie.
Elegir idioma, tema, zona horaria y avisos: Ajusta cómo ves Pitflo, qué correos te llegan y a qué correo; te sigue en cualquier computadora o teléfono.