Capturar el turno de cada empleado

Al terminar, Pitflo sabe a qué hora entra y sale cada persona, y con eso calcula solo sus retardos, sus faltas y su tiempo excedente.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso de Asistencia «Turnos, tolerancias, gracia, festivos, política de foto y ubicación». De fábrica lo tiene el Administrador.
• Asistencia está disponible desde el plan Pro.
• El turno es opcional. La propia pantalla lo dice: «Sin turno no hay retardo ni falta: solo horas esperadas.» Nadie recibe un retardo por un horario que nunca se le declaró.
• En la lista aparece la gente activa que entra a esta sucursal y puede marcar asistencia.

Pasos#

1. En el menú, bajo Equipo, abre «Asistencia», entra a la pestaña «Equipo» y pulsa el engrane «Configuración de asistencia».
2. En la tarjeta «Turnos por empleado», abre el menú «⋯» de la persona y elige «Editar turno». Quien no tiene horario dice «Sin turno».
3. En «Turno de …», ve al primer día que trabaja y pulsa «Agregar tramo».
4. Escribe la hora de entrada y la de salida en formato de 24 horas, por ejemplo 08:00 y 18:00.
5. En «Descanso (min)» escribe los minutos de comida que no cuentan como trabajados.
6. Repite en cada día laborable. Si la persona tiene turno partido, agrega dos tramos el mismo día, por ejemplo 08:00 a 13:00 y 16:00 a 20:00. El día que dejes sin tramos queda como «Día de descanso».
7. En «Rige desde» elige la fecha en que empieza a valer este horario.
8. Pulsa «Guardar turno».

Resultado#

Ves el aviso «Turno guardado. El anterior cerró su vigencia en la fecha del nuevo.» y la fila de la persona muestra el resumen de su horario. Desde la fecha que elegiste, Pitflo calcula tres cosas que nadie captura a mano:

• Retardo: su primera entrada del día pasó de la hora del turno más la tolerancia de tu política.
• Falta: un día laborable, que no es festivo, pasó sin ninguna entrada y sin justificación.
• Excedente: estuvo más tiempo del programado.

Con turno partido, el retardo se revisa en cada tramo y las horas programadas del día son la suma de los dos.

Preguntas frecuentes#

Le cambié el horario a alguien. ¿Se alteran sus reportes anteriores? No. «El reporte lee el turno vigente en cada fecha: cambiarlo no reescribe el pasado». El horario anterior sigue valiendo para los días anteriores a «Rige desde».

¿Por qué el reporte dice «Excedente» y no horas extra? Porque Pitflo solo mide que la persona estuvo más tiempo del programado. Decidir si esas horas se autorizan y se pagan como extra le toca a tu taller y a tu despacho contable.

No me deja guardar. El botón te dice el motivo. Lo más común: dos tramos del mismo día se enciman («Los tramos del turno se traslapan o la vigencia es inválida: revísalos.»), una hora está incompleta o el turno no tiene ningún tramo.

¿Cómo le quito el turno a alguien? En «Turno de …», abre la flecha que está junto a «Cancelar» y elige «Quitar turno». La persona queda sin turno: sin retardos ni faltas, solo horas esperadas contra trabajadas.