Sacar el reporte de asistencia del periodo

Sacas, por periodo y por persona, las entradas, las salidas y las horas de tu equipo, y te llevas el Excel para tu despacho contable.

Antes de empezar#

• Para ver el reporte necesitas el permiso «Ver la asistencia y la actividad de otros: equipo, día y reportes». Lo tienen de fábrica el Administrador y el Asesor de servicio.
• Para bajarlo a Excel necesitas además el permiso «Descargar los reportes de asistencia». De fábrica lo tiene el Administrador.
• Disponible desde el plan Pro.
• El retardo, la falta y el excedente se calculan contra el turno de cada quien. Sin turno capturado, esas columnas salen con un guion: mira Capturar el turno de cada empleado.

Pasos#

1. En el grupo «Equipo» del menú, entra a «Asistencia» y abre la pestaña «Equipo».
2. En «Vistas del equipo», elige «Reportes».
3. En «Periodo», elige «Hoy», «Ayer», «Esta semana», «Este mes» o «Mes pasado». A un lado ves las fechas que abarca.
4. Si quieres el reporte de una sola persona, elígela en «Persona»; «Todas» te regresa al equipo completo.
5. Revisa «Asistencia por periodo»: un renglón por persona y día, con «Entrada», «Salida», «Jornada», «Productivo», «Retardo», «Excedente» y «Marcas».
6. Revisa «Actividad por tipo»: el tiempo de cada persona repartido entre los cinco tipos de actividad, con su «Total».
7. Pulsa «Exportar».

Resultado#

Ves «Descargamos tu archivo.» y tienes el Excel con todos los renglones del periodo y de la persona que elegiste, no solo los que caben en la pantalla. Queda registrado quién lo descargó.

Preguntas frecuentes#

¿El «Excedente» son horas extra? No. Es el tiempo trabajado por encima del turno, y la propia pantalla lo aclara al pie de la tabla: no son horas extra; autorizarlas y pagarlas es del patrón y del despacho.

¿Qué dice la columna «Marcas»? Lo que hay que saber de ese renglón: «Falta» cuando el día cuenta como falta, y las etiquetas «Corregida», «Autocorregida», «Alta manual», «Cierre automático», «Offline» y «Desfase» cuando el registro no fue un marcaje normal.

¿Por qué aparece alguien que ya no trabaja aquí? Porque el reporte lee lo que pasó en esas fechas. Quien ya fue dado de baja sigue apareciendo en su periodo, con la marca «Baja» bajo su nombre.

¿Estas horas sirven para algo más? Sí: las horas reales que tu equipo puntea sobre cada orden son las que se usan para costear la mano de obra, en «Comisiones». Mira Ver el costo real de la mano de obra por orden.