Registrar en qué estás trabajando

Dejas dicho en qué se te va el día: eliges el tipo de actividad, arrancas el cronómetro y lo pausas o lo finalizas cuando toca.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Cronometrar actividades: los cinco tipos, con y sin orden», del módulo «Asistencia». Lo tienen de fábrica el Administrador y el Mecánico.
• Disponible desde el plan Pro.
• Primero marca tu entrada: el botón «Nueva actividad» aparece cuando tienes jornada abierta. Mira Marcar tu entrada y tu salida.
• Para «Trabajar en vehículo» y «Prueba de manejo» necesitas tener órdenes activas asignadas.

Pasos#

1. En el grupo «Equipo» del menú, entra a «Asistencia»; si ves dos pestañas, quédate en «Mi día». Pulsa «Nueva actividad».
2. En «¿Qué tipo de actividad vas a realizar?», elige una de las cinco: «Trabajar en vehículo», «Vuelta», «Prueba de manejo», «Actividad interna» o «Descanso».
3. Captura lo que pide ese tipo, y nada más:
   • «Trabajar en vehículo» y «Prueba de manejo»: elige la «Orden». Al trabajar en un vehículo puedes decir además sobre qué trabajo vas, en «Selecciona la actividad».
   • «Vuelta»: elige el «Proveedor», escribe el «Destino» o busca al «Cliente», según lo que tu rol pueda ver. Con uno basta.
   • «Actividad interna»: escribe el «Lugar», por ejemplo el almacén.
   • «Descanso»: no pide nada.
4. Si quieres, deja una nota en «Observaciones».
5. Pulsa «Comenzar». Para cambiar de tipo antes de arrancar, pulsa «Volver».
6. Cuando te interrumpan, pulsa «Pausar» en «Trabajo actual»; al regresar, pulsa «Reanudar».
7. Al acabar, pulsa «Finalizar».

Resultado#

Ves «Actividad iniciada.» y en «Trabajo actual» corre el cronómetro con el tipo de actividad y la hora en que empezó. El tiempo se cuenta contra el reloj del sistema, así que no se desfasa aunque tu pantalla se apague. Al finalizar ves «Actividad terminada.» y ese tiempo se suma a tu «Resumen del día» y a tu «Historial de hoy».

Preguntas frecuentes#

¿Qué pasa si empiezo otra actividad sin finalizar la anterior? El sistema cierra la anterior, abre la nueva y te lo dice, por ejemplo «Se cerró la actividad anterior: Vuelta.» Nadie puede tener dos relojes corriendo a la vez.

¿Pausar es lo mismo que finalizar? No. Pausar abre un descanso —ves «Actividad en pausa: se abrió un descanso.»— y recuerda lo que estabas haciendo, para que «Reanudar» te regrese exactamente ahí. Finalizar cierra la actividad.

¿Por qué «Trabajar en vehículo» o «Prueba de manejo» salen apagadas? Porque no tienes órdenes activas asignadas. Pide en mostrador que te asignen la orden; mientras tanto puedes registrar una vuelta o una actividad interna.

¿Puedo arrancar una actividad sin haber marcado mi entrada? Ningún reloj arranca sin entrada. Si tu jornada ya no está abierta, el mismo diálogo te avisa «Aún no registras tu entrada hoy» y el botón cambia a «Registrar entrada e iniciar», que hace las dos cosas de un toque.