Gastos y caja

Cobros, cortes de caja, gastos y presupuesto.

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Cobros

Cobrar una orden: Registra lo que el cliente pagó, aunque pague mitad en efectivo y mitad con tarjeta, sin salir de la orden.
Ver los pagos y el saldo de una orden: Contesta «¿cuánto debo?» con el cliente enfrente: lo cobrable, lo cobrado, el saldo y cada pago de la orden.
Cobrar desde la lista de Cobros: La lista de trabajo del mostrador: a quién hay que cobrarle hoy, con qué antigüedad, y el cobro desde la propia fila.
Cobrar un anticipo antes de aprobar el trabajo: Recibe el dinero que el cliente deja por adelantado; lo que sobre queda como saldo a su favor en esa orden.
Anular un cobro mal capturado: Deshace un cobro equivocado con su motivo, sin borrar nada y sin descuadrar el corte de aquel día.

Abrir la caja del día: Crea tus cajas la primera vez y abre el turno con su fondo, para que el efectivo del día tenga dónde caer.
Retirar o ingresar efectivo de la caja: Registra el dinero que sacas al banco o a la bóveda y el que entra al cajón, siempre con su motivo.
Cerrar el turno y sacar el corte del día: Cuenta el efectivo, deja que el sistema calcule la diferencia y sella el corte, con su papel para firmar.
Manejar una caja chica de fondo fijo: Una caja con monto fijo para gastos menores, que no se corta cada día y se repone contra sus comprobantes.

Cómo se organiza la pantalla de Gastos: Las cuatro vistas de Gastos y qué se hace en cada una, para no perderte antes de capturar el primero.
Registrar un gasto: Captura lo que el taller gasta con su concepto, categoría, importe y fecha; el pago es un acto aparte.
Pagar un gasto, completo o en abonos: Registra la salida del dinero de un gasto, en un solo pago o en varios abonos, hasta dejarlo saldado.
Adjuntar el ticket o la factura de un gasto: Cuelga del gasto su ticket, su factura o la foto del recibo, al capturarlo o después, desde la propia lista.
Corregir o cancelar un gasto: Arregla un gasto mal capturado sin volverlo a teclear, o cancélalo con su motivo cuando ya no debe existir.
Crear las categorías de gasto del taller: Ordena lo que sale con tus propias categorías y di cuáles son compra de mercancía, para no contar el costo dos veces.
Ver y descargar los gastos del mes: Filtra los gastos por periodo y categoría, elige las columnas que quieres ver y llévate la lista a Excel.
Programar un gasto que se repite cada mes: Captura la renta, la luz o el seguro una sola vez y deja que el sistema genere el gasto de cada periodo.
El gasto de un trabajo que mandas fuera: Cuando el cliente aprueba un trabajo con un tercero, su costo se registra solo como gasto con ese proveedor.

Fijar el presupuesto de gastos del año: Escribe cuánto piensas gastar por categoría y por mes, y compáralo contra lo que de verdad pagaste.
Registrar las cuentas bancarias del taller: Di a qué cuenta entra el dinero que no es efectivo y revisa después lo que cayó en cada una, por periodo.
Registrar el equipo del taller y su depreciación: Da de alta rampas, escáneres o compresores con su costo y mira cuánto valor pierden mes a mes.