Cómo se organiza la pantalla de Gastos

Conoce las cuatro vistas de Gastos para saber dónde capturas, dónde pagas y dónde planeas.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver gastos y sus pagos» (lo tienen de fábrica el Administrador y el Cajero/Facturación).
• «Gastos» viene desde el plan En marcha. La vista «Presupuesto» pide el plan Pro: sin él aparece con candado.

Pasos#

1. En el menú, dentro de «Administración y caja», entra a «Gastos».
2. Para cambiar de vista, pulsa el selector «Gastos» de la barra —al entrar dice «Todos»— y elige una de las cuatro.
3. Lee el renglón que está bajo el título: te dice qué es la vista abierta. En «Todos»: «Lo que el taller gasta. Cada gasto nace pendiente y se paga desde aquí, completo o en abonos.» Aquí capturas con «Nuevo gasto», filtras por «Periodo» y «Categoría», y cada fila dice su «Estado»: «Pendiente», «Parcial», «Saldado», «Vencido» o «Cancelado».
4. Abre «Por pagar» para ver lo que todavía debes, de cualquier fecha. Cada fila trae el botón «Pagar».
5. Abre «Recurrentes» para las plantillas de lo que se repite, como la renta o los sueldos. Cada plantilla genera sola el gasto de su periodo, pendiente; ese gasto se paga en «Todos» o en «Por pagar».
6. Abre «Presupuesto» para comparar lo que planeas gastar por categoría en el año contra lo que de verdad gastaste.

Resultado#

Sabes a qué vista ir según lo que necesitas: «Todos» para capturar y consultar, «Por pagar» para pagar, «Recurrentes» para lo que se repite y «Presupuesto» para planear.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué un gasto recién capturado dice «Pendiente»? Porque el gasto y su pago son actos separados: el recibo de luz que llega el 5 y pagas el 20 es un gasto del día 5 y un pago del día 20. El gasto nace pendiente y cambia a «Parcial» o «Saldado» conforme lo pagas.

¿Por qué «Por pagar» no tiene filtro de periodo? Porque ahí importa toda la deuda, también la vieja. Si no debes nada, la vista dice «Nada por pagar».

No veo el botón «Nuevo gasto». ¿Qué me falta? El permiso «Registrar gastos y sus pagos». En «Recurrentes» el botón es «Nueva plantilla» y lo ve quien puede organizar las categorías de gasto, que de fábrica es el Administrador.

¿Dónde administro las categorías? En «Todos» o en «Por pagar», con el botón «Categorías de gasto» de la barra. Lo ve quien tiene el permiso «Organizar las categorías de gasto».