Crear las categorías de gasto del taller

Arma el catálogo de categorías con el que tu taller ordena lo que sale, y marca las de compra de mercancía para que la utilidad no reste ese costo dos veces.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Organizar las categorías de gasto», que de fábrica solo tiene el Administrador.
• «Gastos» viene desde el plan En marcha.
• Tu empresa nace con dos categorías del sistema: «Nómina» y «Trabajos tercerizados». Esas no se dan de baja.
• Las categorías se administran desde donde se usan: no hay una pantalla aparte.

Pasos#

1. En el menú, dentro de «Administración y caja», entra a «Gastos».
2. En la vista «Todos» o «Por pagar», pulsa «Categorías de gasto» en la barra de arriba.
3. Se abre el catálogo: cada renglón dice su «Nombre», su «Naturaleza» y cuántos «Gastos» tiene dentro. Para agregar una, pulsa «Nueva categoría».
4. Escribe el «Nombre», por ejemplo «Renta» o «Servicios».
5. Elige la «Naturaleza»: «Inventario», «Operación» u «Otro». Si eliges «Inventario», la pantalla te explica por qué importa: «Ya restó en el costo de ventas: se marca para no restarlo dos veces en resultados».
6. Si tu empresa tiene varias sucursales, la categoría nace para todas; activa «Solo esta sucursal» si es tuya y de nadie más.
7. Pulsa «Crear categoría».

Resultado#

Ves el aviso «Categoría creada.» y la categoría queda disponible al capturar un gasto, al filtrar la lista, en el presupuesto y en los reportes. Si es de naturaleza «Inventario», su importe no vuelve a restarse en el estado de resultados: ese costo ya salió como costo de las refacciones vendidas.

Preguntas frecuentes#

¿Puedo crear la categoría sin salir del alta del gasto? Sí: en «Nuevo gasto», junto a «Categoría», está «Nueva categoría».

¿Cómo la doy de baja? En el catálogo, abre el ⋯ de su renglón y elige «Borrar». Se confirma con «¿Dar de baja «…»?» y el aviso lo dice: «Deja de ofrecerse al capturar; los gastos viejos siguen diciendo de qué eran».

No me deja darla de baja. O es del sistema —«Nómina» y «Trabajos tercerizados» no se tocan— o ya tiene gastos dentro. La columna «Gastos» te dice cuántos.

¿Puedo cambiarle el nombre o el color? Todavía no. Si el nombre quedó mal, da de baja esa categoría y crea la correcta.

¿Qué es «Marcar como mano de obra»? Es la marca que decide qué nómina se desglosa como costo visible en el estado de resultados. Está en el ⋯ de cada renglón y también en el botón «Categorías» de la vista «Presupuesto». Mal marcada, ese renglón miente: mira Ver el estado de resultados del periodo.