Registrar el equipo del taller y su depreciación

Lleva el registro del equipo del taller —elevadores, escáneres, compresores— y consulta cuánto valor pierde cada mes y cuánto vale en libros.

Antes de empezar#

• El registro de activos es del plan Pro. En un plan menor la pestaña aparece con candado.
• Para ver «Contabilidad» necesitas el permiso «Ver las cifras del mes, la póliza generada y el registro de activos», que de fábrica solo tiene el Administrador. Para dar de alta o de baja, «Mapear el catálogo de cuentas y dar de alta, editar o dar de baja activos»; para descargar, «Descargar cifras, póliza y reporte de depreciación».
• Es informativo: esto no se resta en tu estado de resultados —que por eso se presenta como «Utilidad operativa (antes de depreciaciones)»— y lo fiscal lo sigue llevando tu despacho.

Pasos#

1. En el menú, dentro de «Administración y caja», entra a «Contabilidad».
2. Abre la pestaña «Activos» y pulsa «Nuevo activo».
3. Escribe el «Nombre» del equipo, por ejemplo «Elevador de dos postes (bahía 1)».
4. Elige el «Tipo»: «Equipo de cómputo», «Vehículos», «Mobiliario y equipo», «Maquinaria», «Edificio» u «Otro». El tipo sugiere la «Tasa anual %» y puedes cambiarla; con «Otro» la escribes tú.
5. Escribe el «MOI (costo original)» —sin IVA— y la fecha de «Inicio de uso». Si tu empresa tiene varias sucursales y el equipo es de esta, activa «Solo de esta sucursal». Agrega «Notas (opcional)» si quieres.
6. Pulsa «Registrar activo».
7. En la tabla lee, por activo, su «MOI», su «Tasa», su «Inicio de uso», la «Dep. mensual», la «Acumulada a hoy» y el «Valor en libros a hoy».
8. Para colgarle su factura, abre el ⋯ del renglón y elige «Adjuntar factura». El archivo queda como enlace en su renglón.
9. Cuando el equipo salga del taller, en el mismo ⋯ elige «Dar de baja», pon la «Fecha de baja» y el «Motivo».

Resultado#

Ves el aviso «Activo registrado.» y el sistema calcula solo, en partes iguales, cuánto se deprecia cada mes y cuánto vale en libros. Más abajo, el «Reporte anual de depreciación» resume por activo la «Dep. del ejercicio», la «Acumulada al 31 dic» y el «Valor en libros al 31 dic» del año que elijas, con su «Total del ejercicio», y se descarga para la conversación con tu despacho.

Preguntas frecuentes#

¿Desde cuándo empieza a depreciarse? Desde el mes siguiente al «Inicio de uso», y por meses completos. La acumulada nunca pasa del MOI.

Me equivoqué en el costo. Corrígelo y toda la historia se recalcula sola: la depreciación no se guarda, se deriva del MOI y la tasa.

¿Por qué esto no baja mi utilidad? Por decisión: el estado de resultados de Pitflo se presenta como «Utilidad operativa (antes de depreciaciones)» y el registro de activos es informativo. Lo fiscal lo lleva tu despacho.

¿Cuál es la diferencia entre «Dar de baja» y «Borrar»? La baja detiene el devengo en su fecha y congela el registro, con su motivo. «Borrar» solo aparece mientras el activo no ha depreciado ni un mes: con historia contable, lo correcto es la baja.

¿Se usa el INPC? No. La depreciación de esta pantalla es lineal y sin actualización por inflación.