Adjuntar el ticket o la factura de un gasto

Deja el ticket, la factura del proveedor o su XML colgados del gasto, para que el comprobante no viva en un cajón ni en el teléfono de alguien.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Registrar gastos y sus pagos» (lo tienen de fábrica el Administrador y el Cajero/Facturación).
• «Gastos» viene desde el plan En marcha.
• Se aceptan PDF, imágenes y XML. Hasta diez archivos por gasto.
• Un gasto cancelado ya no admite comprobantes.

Pasos#

1. En el menú, dentro de «Administración y caja», entra a «Gastos».
2. Busca el gasto en la lista. Si ya tiene comprobantes, su renglón lo dice con un clip y el conteo.
3. Abre el ⋯ de su renglón y elige «Adjuntar comprobante».
4. La ficha del gasto se abre ya en el bloque «Comprobantes». Pulsa «Subir archivo».
5. Elige uno o varios archivos. Se suben y aparecen listados con su nombre y su tamaño; para abrir uno, púlsalo.
6. Si estás capturando el gasto en ese momento, no hace falta esperar: el diálogo «Nuevo gasto» trae el mismo bloque «Comprobantes» con «Subir archivo», y los archivos viajan con el gasto al pulsar «Crear gasto».

Resultado#

Ves el aviso «1 archivo guardado.» (o los que hayas subido) y el comprobante queda listado en la ficha. En la lista de gastos, ese renglón estrena el clip con «1 comprobante», «2 comprobantes» y así.

Preguntas frecuentes#

¿Cómo quito un comprobante equivocado? Desde la ficha no se quita: un comprobante ligado es la prueba de ese gasto. Lo que se anula es el gasto entero, y sus archivos se van con él. Mira Corregir o cancelar un gasto. En cambio, mientras capturas el gasto y todavía no lo creas, cada archivo elegido tiene su × para quitarlo.

Este gasto ya trae un archivo que yo no subí, marcado «De la recepción». Es la factura del proveedor de la compra de la que nació el gasto. Se lee aquí y se corrige allá, en la recepción: Cómo registrar la compra de un proveedor.

No veo «Adjuntar comprobante» en el ⋯. O el gasto está cancelado, o tu rol no tiene el permiso «Registrar gastos y sus pagos».

¿Puedo subir el XML del CFDI? Sí, junto con el PDF o solo. El importe y el IVA los sigues capturando tú en el gasto.