Retirar o ingresar efectivo de la caja

Deja registrado cada peso que sale del cajón o entra a él sin ser un cobro, para que el corte del día lo explique.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Registrar ingresos, salidas y devoluciones» (lo tienen de fábrica el Administrador y el Cajero/Facturación).
• «Caja del día» viene desde el plan En marcha.
• Necesitas un turno abierto: los botones viven en la tarjeta del turno.

Pasos#

1. En el menú, dentro de «Administración y caja», entra a «Caja del día».
2. En la tarjeta del turno, pulsa «Retirar efectivo» si el dinero sale del cajón, o «Ingresar efectivo» si entra.
3. Escribe el «Importe», siempre en positivo: si suma o resta lo decide el botón que elegiste.
4. Elige el «Motivo». Al retirar: «Depósito bancario», «Entrega al dueño», «Traslado a otra caja» o «Préstamo». Al ingresar: «Reposición de fondo», «Traslado desde otra caja» o «Préstamo».
5. Escribe el «Concepto» con tus palabras: a quién se lo entregaste o para qué fue.
6. Si el motivo es «Depósito bancario», captura el número de la «Ficha de depósito». Si ya diste de alta tus cuentas, elige también la «Cuenta destino».
7. Pulsa «Retirar efectivo» o «Ingresar efectivo» para guardar.

Resultado#

Ves el aviso «Movimiento registrado.». El movimiento aparece al instante en «Movimientos» con su hora, su tipo («Retiro» o «Ingreso»), el concepto con su motivo, tu nombre en «Quién», la ficha en «Referencia» y el importe; el retiro sale en negativo. El «Efectivo esperado» del turno se ajusta solo.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué no puedo escribir mi propio motivo? La lista es cerrada a propósito: así «ingreso» no se vuelve el lugar donde acaba todo lo que nadie supo clasificar, y al revisar los cortes sabes de un vistazo cuánto se fue al banco y cuánto al dueño. El detalle lo cuentas en «Concepto».

Llevé el efectivo al banco. ¿Cómo lo registro? Como «Retirar efectivo» con motivo «Depósito bancario» y el número de la ficha. Sin la ficha, «fue al banco» es palabra contra palabra. Si eliges la cuenta, el depósito aparece además en el «Reporte por cuenta» de la pestaña «Cuentas».

¿Pagar un gasto con dinero del cajón es un retiro? No. Ese pago se registra en el gasto, marcando «Sale del cajón», y el turno lo descuenta solo como «Gasto del cajón».

El diálogo dice que el turno ya se cerró. ¿Qué pasó? Alguien selló el corte mientras capturabas. Un corte sellado no admite movimientos: regístralo en el turno siguiente.