El gasto de un trabajo que mandas fuera
Cuando el cliente aprueba un trabajo con un tercero, su costo se registra solo como gasto con ese proveedor.
Entiende de dónde sale, sin que nadie lo capture, el gasto del taller que le hizo el trabajo por ti.
Antes de empezar#
- Para ver los gastos necesitas el permiso «Ver gastos y sus pagos» (de fábrica lo tienen el Administrador y el Cajero/Facturación). Para mandar una línea fuera hace falta el permiso de editar el presupuesto de la orden, que sí tiene el Asesor de servicio: él manda la línea fuera, pero no ve el gasto.
- «Gastos» viene desde el plan En marcha.
- El proveedor tiene que estar en tu padrón. Si no está, dalo de alta primero: Dar de alta un proveedor y sus contactos.
- Aquí no se captura nada: este artículo cuenta qué pasa solo.
Pasos#
- En el «Presupuesto» de la orden, abre el ⋯ de la línea y elige «Mandar fuera». Ahí eliges el «Proveedor» y escribes el «Costo con el proveedor»; la «Utilidad» es el precio cotizado menos ese costo.
- Espera la decisión de tu cliente. Mientras la línea sea una propuesta, con el tercero no hay obligación y no hay gasto.
- Cuando tu cliente aprueba esa línea, el gasto aparece solo en «Gastos»: a nombre de ese proveedor, en la categoría «Trabajos tercerizados» y con el concepto «Trabajo tercerizado · folio de la orden · la línea».
- Págalo como cualquier otro gasto, cuando le pagues al tercero.
Resultado#
El costo del trabajo que mandaste fuera vive donde viven todos tus costos, sin que nadie lo teclee: cuenta en el estado de resultados y en el margen de esa línea, y queda a nombre del proveedor que lo hizo.
Preguntas frecuentes#
¿Y si el cliente se arrepiente o quito la línea? El gasto se cancela solo. No se borra: un gasto es histórico, y queda con su rastro.
Cambié el costo o el proveedor después. El gasto se actualiza solo con la línea.
No me deja quitar la línea y habla del pago del proveedor. El gasto ya tiene pagos: «El gasto del proveedor ya tiene pagos: reviértelos en Gastos antes de deshacer la línea». Anula primero esos pagos desde la ficha del gasto.
¿Puedo cancelar el gasto a mano? No lo hagas: mientras la línea siga aprobada, el gasto le pertenece. Lo que se cambia es la línea.
¿Por qué el gasto nace al aprobar y no al cotizar? Porque mientras la línea es una propuesta no le debes nada al tercero; si tu cliente la rechaza, nunca se la debiste.
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- Dar de alta un proveedor y sus contactos
- Captura a quién le compras, con su RFC, sus días de crédito y la persona que cotiza, la que surte y la que cobra.
Actualizado el 22 sep 2026