Dar de alta un proveedor y sus contactos

Deja registrado a quién le compras, con sus datos fiscales, su crédito y las personas con las que tratas, para elegirlo al capturar compras y pedidos.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Editar el catálogo de productos» (de fábrica lo tiene el Administrador). Para borrar un proveedor hace falta además «Borrar productos del catálogo».
• «Proveedores» está en todos los planes. Las demás secciones de Compras piden el plan En marcha: en Arranque aparecen con candado, y «Proveedores» no.

Pasos#

1. En Compras, abre el selector de sección de la barra y elige «Proveedores».
2. Pulsa «Nuevo proveedor».
3. Escribe el «Nombre». Es lo único obligatorio.
4. Completa lo que tengas a la mano: «RFC» (12 o 13 caracteres), «Razón social», «Correo», «Teléfono», «Celular» y «Notas».
5. En «Días de crédito», escribe a cuántos días te fía. Si te vende de contado, deja 0.
6. Pulsa «Crear proveedor». El formulario se queda abierto y aparece la parte de «Contactos».
7. Escribe el «Nombre», el «Puesto», el «Teléfono» y el «Correo» de la persona y pulsa «Agregar contacto». Repite con cada una: quién cotiza, quién surte, quién cobra.
8. Pulsa «Guardar» para cerrar.

Resultado#

El proveedor aparece en la lista con su «RFC», su «Teléfono», su «Crédito» en días y el estado «Activo»; debajo de su nombre se leen sus contactos. Ya lo puedes elegir al registrar una compra o al armar una orden de compra. También puedes darlo de alta sobre la marcha: en «Registrar compra», el buscador de proveedor ofrece «+ Proveedor nuevo».

Preguntas frecuentes#

¿Para qué le pongo el RFC? Con él, sus compras alimentan la DIOT. Además, cuando llenas una compra con el XML de su factura, el sistema lo reconoce por su RFC.

Quiero borrar un proveedor y no me deja. ¿Por qué? Porque ya tiene historia. El aviso te dice dónde está amarrado —productos, recepciones, órdenes de compra, devoluciones, gastos— y te ofrece «Desactivarlo»: queda «Inactivo» y su historia se conserva. Para borrar uno sin historia, ábrelo con «Abrir», despliega la flecha junto a «Cancelar» y elige «Borrar».

¿Cómo corrijo o quito a un contacto? Abre el proveedor. Cambia los datos de la persona y pulsa «Guardar cambios» en su recuadro, o pulsa «Quitar».

Tengo varias sucursales. ¿El proveedor es de todas? Sí. Si solo le compra una, enciende «Solo esta sucursal» al darlo de alta.