Cómo dar de alta un producto

Das de alta una refacción con lo indispensable y, si ya la tienes en el anaquel, le cargas su existencia sin salir de la pantalla.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Editar el catálogo de productos» (lo tiene de fábrica el Administrador).
• Disponible en todos los planes.
• Para cargar la existencia inicial necesitas además «Registrar recepciones de compra»; si la cargas sin proveedor, también «Ajustes de existencias y conteos».
• Conviene tener listo tu árbol de categorías, aunque puedes crearlas desde el mismo formulario.

Pasos#

1. En el menú, abre Catálogo y pulsa «Nuevo producto».
2. Escribe el «Nombre». La «Clave (SKU)» es opcional; si la pones, no se puede repetir en tu empresa.
3. Elige la «Categoría» y la «Subcategoría». Si falta alguna, créala ahí mismo con «Nueva categoría» o «Nueva subcategoría»: queda elegida al volver.
4. Elige la «Unidad base»: «Pieza», «Litro», «Kilogramo», «Metro» o «Juego».
5. En «Los precios que tecleo» elige «Sin IVA» o «Con IVA», según como traigas el precio, y escribe el «Precio de venta». Con «Con IVA», debajo del campo lees cuánto se va a guardar sin IVA.
6. Deja encendido «Llevar conteo» si es una pieza que cuentas y escribe su «Mínimo». Apágalo en consumibles como la estopa: no mueven existencias.
7. Pulsa «Crear producto».
8. Si el producto lleva conteo, se abre «¿Agregar stock inicial?». Escribe la «Cantidad» y el «Costo» de cada una. Si la compraste, elige el «Proveedor» y anota el «Folio de la factura»: entra como compra. Sin proveedor entra como saldo inicial. Pulsa «Agregar existencia», o «Omitir» para cargarla después.

Resultado#

Ves el aviso «Producto creado.» y la refacción aparece en Catálogo con su precio, lista para cotizarse. Si cargaste existencia, ya cuenta en Inventario con su costo.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué no me deja guardar? Faltan la categoría o la subcategoría. La pantalla lo dice: «Elige categoría y subcategoría: el producto no se guarda sin las dos.» También hacen falta el nombre y el precio.

¿Qué cambia si elijo «Con IVA»? Solo la forma de teclear. El precio se guarda siempre sin IVA; con «Con IVA» el sistema lo convierte antes de guardar y recuerda tu elección para esta sucursal.

Omití la existencia inicial. ¿Cómo la cargo después? Con una compra al proveedor o con un ajuste de entrada desde Inventario.

¿Y el proveedor, el costo y la clave del SAT? Están en el mismo formulario, más abajo, en «Precio» y en «Otros», y son opcionales: déjalos en blanco para no frenar el mostrador y complétalos después en la ficha del producto.