Ajustar la existencia de un producto

Dejas la existencia del sistema igual a la del anaquel, con el porqué, una nota y tu nombre en el movimiento.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ajustes de existencias y conteos» (lo tiene de fábrica el Administrador).
• Disponible en todos los planes.
• Solo se ajustan los productos que llevan conteo. Los que dicen «Sin conteo» no tienen existencia que corregir.
• Todo ajuste pide un motivo de tu catálogo de motivos.

Pasos#

1. En el menú, abre Inventario, busca el producto y, en su renglón, abre la flecha ▾ que está junto a «Abrir» y elige «Ajustar». El botón «Ajustar» de arriba abre la misma ventana y ahí eliges el producto.
2. En «Ajuste de existencias», revisa la «Existencia actual» del producto.
3. En «Entra o sale» elige «Entrada» si sobra en el anaquel o «Salida» si falta.
4. Escribe la «Cantidad», siempre positiva: el signo lo pone la dirección que elegiste.
5. Elige el «Motivo». Solo aparecen los que sirven para esa dirección.
6. Si es una entrada y ves costos, puedes escribir el «Costo unitario». Sin él, lo que entra vale el último costo conocido.
7. Escribe una «Nota» si quieres dejar algo dicho y pulsa «Guardar ajuste».

Resultado#

Ves el aviso «Ajuste guardado.» y la existencia cambia en la tabla. El ajuste queda en «Movimientos» con su motivo, tu nota y tu nombre.

Preguntas frecuentes#

No me aparece ningún motivo. ¿Qué hago? Si puedes editar el catálogo, créalo ahí mismo con «Nuevo motivo». Si no, pídele a un administrador que los dé de alta en «Datos del taller».

Me dice «Un ajuste de ese monto lo autoriza la administración.» Tu taller puso un importe tope en su política del almacén y tu ajuste vale más que eso. Lo tiene que guardar alguien que vea los costos del almacén; de fábrica, el Administrador.

¿Puedo sacar más piezas de las que hay? No. La ventana te avisa que la salida se lleva más de lo que hay y el sistema la rechaza.

Tengo que corregir medio anaquel. ¿Hago un ajuste por producto? No: para eso está el conteo físico. Abres una hoja, tecleas lo que hay y aplicas todas las diferencias de una vez.

¿Puedo ajustar desde el catálogo? Sí. En Catálogo, abre la flecha ▾ junto a «Abrir» en el renglón del producto, elige «Ver sus movimientos» y pulsa «Ajustar».