Configurar la política del almacén

Dejas escritas las reglas del almacén de tu sucursal: todas las demás pantallas de inventario las obedecen.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Editar el catálogo de productos». Para que «Datos del taller» aparezca en tu menú hace falta además «Crear y editar sucursales (el alta ajusta licencia y cobro)». Los dos los tiene de fábrica el Administrador.
• Disponible en todos los planes.
• La política es de cada sucursal. Si tienes varias, cámbiate primero a la que vas a configurar.

Pasos#

1. En el menú, bajo Configuración, abre «Datos del taller» y baja hasta «Inventario: política del almacén».
2. Decide «Llevar existencias». Encendido, el sistema cuenta lo que entra y lo que sale. Apagado, la pantalla de Inventario deja de mostrar existencias y el catálogo te sirve como lista de precios para cotizar.
3. Deja encendido «Exigir la aprobación del cliente para surtir» para que del almacén solo salgan las piezas de las líneas que el cliente ya aprobó.
4. Decide «Surtir lo pendiente al facturar o remisionar». Encendido, al cerrar la orden el sistema saca solo lo aprobado que faltaba por surtir. Apagado, el cierre se detiene hasta que alguien lo surta.
5. Si quieres cuidar los ajustes grandes, enciende «Pedir firma de administrador sobre un importe» y escribe el «Importe».
6. Debajo verás «Cobertura objetivo» con una cifra en días. No se teclea aquí: la fija tu empresa y rige en todas tus sucursales. El enlace «Ir a Mínimos y excedentes» te lleva a donde se lee y se cambia.
7. Pulsa «Guardar cambios».
8. Más abajo, en «Inventario: motivos de ajuste», pulsa «Nuevo motivo».
9. Escribe el «Nombre» (por ejemplo, merma o robo), elige en «Sirve para» si el motivo es de «Entrada», de «Salida» o de «Las dos», y pulsa «Crear motivo». Enciende «Solo esta sucursal» si no quieres que lo usen las demás.

Resultado#

Ves el aviso «Política guardada.» y cada motivo nuevo aparece en la tabla con su «Dirección», su «Alcance» y su «Estado». Desde ese momento, quien ajuste existencias elige uno de esos motivos: un motivo de salida, como la merma, nunca sirve para sumar piezas.

Preguntas frecuentes#

¿Qué significa «Hoy rige la política de la empresa»? Que esta sucursal no ha guardado reglas propias y obedece las de la empresa. Al pulsar «Guardar cambios» la sucursal se queda con las suyas y deja de heredarlas.

¿Por qué la «Cobertura objetivo» no se puede editar aquí? Porque no es de la sucursal: es de la empresa, y rige en todas a la vez. El excedente se mide con ella (consumo diario × días de cobertura), así que si cada sucursal la moviera, la tabla que las compara dejaría de poder sumarse. Se cambia desde Reportes → Inventario → Mínimos y excedentes, con el permiso «Programar reportes por correo y fijar alertas por umbral para toda la empresa» (módulo Administración), y queda en la bitácora de la empresa.

¿Cómo funciona el importe de la firma? Un ajuste que valga más que ese importe solo lo guarda quien tiene el permiso «Ver costo de compra y valuación del almacén» (de fábrica, el Administrador). A los demás la pantalla les dice «Un ajuste de ese monto lo autoriza la administración.»

¿Puedo borrar un motivo? No se borra: se apaga. En su renglón, abre la flecha ▾ junto a «Abrir» y elige «Desactivar»; deja de ofrecerse en los ajustes nuevos y sigue explicando los movimientos que ya lo citan. Con «Reactivar» vuelve.

¿Por qué hay motivos que no puedo editar? Los que dicen «Del sistema» los usa Pitflo para el conteo físico, el saldo inicial y la pieza defectuosa que se devuelve. Por eso no traen acciones.