Duplicar un producto para crear una variante

Das de alta la medida, la marca o la presentación parecida sin volver a teclear categoría, proveedor, costo y clave del SAT.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Editar el catálogo de productos» (lo tiene de fábrica el Administrador).
• Disponible en todos los planes.
• La copia se crea desde el Catálogo de tu sucursal. Si tu empresa tiene varias sucursales, solo puedes duplicar los productos que dio de alta esa sucursal: los de la empresa llegan candados y el renglón queda apagado.

Pasos#

1. En el menú, abre Catálogo, busca el producto que quieres copiar y pulsa «Abrir» en su renglón.
2. Al pie de la ficha, abre la flecha que está junto a «Ver sus movimientos» y elige «Duplicar».
3. La ficha se cierra y te avisa: «Copia creada: «Balatas delanteras (juego) (copia)». Nace con existencia cero y sin movimientos.».
4. Busca la copia en el catálogo y ábrela: cámbiale el nombre por el de la variante, corrige la «Clave (SKU)» y ajusta lo que sea distinto —el «Precio de venta», el «Costo», el «Proveedor»—. Pulsa «Guardar».
5. Si la variante ya está en el anaquel, carga su existencia con un ajuste de entrada o recibiéndola en una compra.

Resultado#

Tienes un producto nuevo con la categoría, la subcategoría, el proveedor, el costo, el precio, el mínimo, la unidad base, «Llevar conteo», «Sostener el margen», la clave del SAT, sus unidades de compra y su compatibilidad por motor ya puestos. La existencia empieza en cero y el historial, en blanco.

Preguntas frecuentes#

¿Se copia también el inventario? No, y es a propósito. La copia nace con existencia cero y sin un solo movimiento: las compras, las salidas y el costo de la pieza original son historia de esa pieza, no de la nueva. Si mezclara las dos, ningún reporte volvería a cuadrar.

¿Por qué se llama «(copia)»? Porque dos productos no pueden llamarse igual ni compartir clave. El sistema le pone el sufijo al nombre y un número a la clave («BAL-DEL-22-2») para que nazca sin chocar; cámbialos por los de verdad en el paso 4.

¿Y si duplico muchas veces? El sufijo avanza: «(copia 2)», «(copia 3)». Si llegas a cincuenta copias del mismo producto, el sistema se detiene: eso ya no es un catálogo.

No veo «Duplicar» o está apagado. O no tienes el permiso de editar el catálogo, o estás sobre la ficha de un producto de la empresa desde una sucursal. En ese caso el catálogo compartido se administra en «Productos compartidos», donde no hay copia: lo que la sucursal agrega por su cuenta sí se duplica.

¿Hereda las presentaciones de compra? Sí. El tambo de 208 litros y los motores para los que sirve la pieza viajan con la copia; lo que publica una red de franquicia, no.