Armar una orden de compra desde los faltantes

Convierte lo que les falta a tus órdenes en pedidos listos, uno por proveedor, para salir a comprar sin hacer la lista a mano.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Registrar recepciones de compra» (lo tienen de fábrica el Administrador y el Asesor de servicio). Para asignarle proveedor a un producto desde el mismo diálogo hace falta además «Editar el catálogo de productos».
• Las órdenes de compra están incluidas desde el plan En marcha. En el plan Arranque la pantalla se ve con candado.
• Cada producto se agrupa con su proveedor habitual. Los que no tienen uno se asignan en el paso 4.

Pasos#

1. En Inventario, revisa la lista «Por surtir», arriba de las existencias: cada producto con lo «Pedido», la «Existencia», lo que «Falta» y las «Órdenes» que lo piden.
2. Entra a Compras. En «Órdenes de compra», abre la flecha «Más acciones», junto a «Nueva orden de compra», y elige «Generar desde faltantes».
3. Revisa los pedidos que propone «Órdenes de compra desde faltantes»: uno por proveedor. Lo que piden varias órdenes viene junto en una sola línea, con sus folios, y ya descontado lo que viaja en otro pedido.
4. Si abajo aparecen productos sin proveedor habitual, pulsa «Asignar proveedor» en cada uno y elige a quién se lo compras. El producto pasa al pedido de ese proveedor.
5. Pulsa «Emitir OC» en cada proveedor al que le vas a pedir.
6. Pulsa «Cerrar».

Resultado#

Cada pedido aparece en «Órdenes de compra» con su folio, el estado «Pendiente» y lo que falta por llegar. Ábrelo y pulsa «Descargar PDF» para mandárselo al proveedor. El pedido no mueve existencias: las piezas entran hasta que las recibes.

Preguntas frecuentes#

¿La lista «Por surtir» aparta las piezas para cada orden? No. Es solo informativa: no aparta piezas ni bloquea nada. Si dos órdenes piden la misma pieza y solo hay una, la lista te enseña las dos órdenes y tú decides a cuál se va.

¿Puedo levantar un pedido que no venga de los faltantes? Sí. Pulsa «Nueva orden de compra», elige el «Proveedor», agrega cada «Producto» con su «Cantidad» y su «Costo estimado», y pulsa «Emitir la orden». Cada producto va en un solo renglón.

El diálogo no propone ningún pedido. ¿Por qué? Porque contesta «Nada que pedir: los faltantes están cubiertos o ya viajan en una orden pendiente.»: lo que piden las órdenes alcanza con lo que hay en el anaquel, o ya lo pediste y ese pedido sigue en «Pendiente».

No veo la lista «Por surtir» en Inventario. Solo aparece cuando hay algo aprobado en las órdenes vivas que no alcanza con lo que tienes.