Recibir la mercancía contra el pedido

Cuando llega el proveedor, recibe contra su orden de compra: la captura llega con lo pendiente ya escrito y el pedido lleva la cuenta de lo que falta.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Registrar recepciones de compra» (lo tienen de fábrica el Administrador y el Asesor de servicio). Para cancelar lo que ya no va a llegar hace falta «Cancelar recepciones de compra» (de fábrica, el Administrador).
• Las órdenes de compra están incluidas desde el plan En marcha. En el plan Arranque la pantalla se ve con candado.
• El pedido tiene que estar en «Pendiente».

Pasos#

1. En Compras, en «Órdenes de compra», abre el pedido del proveedor que llegó. Para encontrarlo rápido, pulsa «Filtros» y en «Estado» elige «Pendiente».
2. Revisa en la ficha lo «Pedido», lo «Recibido» y lo «Pendiente» de cada producto, y pulsa «Recibir contra pedido».
3. Se abre «Registrar compra» con el proveedor ya puesto y cada línea con su pendiente escrito. Corrige la «Cantidad» con lo que de verdad llegó, y quita con la × («Quitar línea») lo que no vino en esta entrega. Si la partida va para una orden de servicio, debajo de la cantidad se lee «Al recibir, N van directo a … y el resto al anaquel».
4. Revisa el «Costo unit.» de cada línea: viene con el costo estimado del pedido. Pon el de la factura, sin IVA.
5. Completa la «Factura», la «Fecha de la factura», el «Total de la factura» y el gasto, como en cualquier compra.
6. Pulsa «Recibir».

Resultado#

Las piezas del anaquel entran a existencias; las que iban para una orden salen directo a ella en ese mismo acto, con el costo de esta factura, y Pitflo te lo dice al guardar («N pieza(s) se surtieron directo a …»). La entrega queda en «Recepciones». En la ficha del pedido, «Recepciones de esta orden» lista cada entrega y cada línea enseña lo que sigue pendiente. Cuando ya no queda nada por llegar, el pedido pasa solo a «Recibida».

Preguntas frecuentes#

El proveedor mandó de más. ¿Dónde lo anoto? Escribe la cantidad real encima de la que viene sugerida. No hay tope ni un campo aparte para el excedente.

Llegó un producto que no estaba en el pedido. ¿Cómo lo recibo? Contra pedido solo entran los productos de esa orden. Lo demás se captura aparte, con «Registrar compra».

Ya no va a llegar el resto. ¿Cómo cierro el pedido? En la ficha del pedido, despliega la flecha junto a «Descargar PDF», elige «Cancelar remanente» y escribe el «Motivo». Solo se cancela lo que falta por llegar; lo que ya recibiste se queda como está.

¿Puedo recibir sin abrir la ficha? Sí. En la lista, despliega la flecha de la fila del pedido y elige «Recibir contra pedido».

Una pieza «para la orden» se quedó en el anaquel. ¿Por qué? Porque en ese instante la orden no la podía recibir —la línea espera aprobación, la orden ya está facturada o entregada, o ya no pide más— y Pitflo lo dijo con su motivo al guardar. Súrtela después desde el «Almacén» de la orden. Cómo se pide una pieza para una orden: Pedir una pieza para una orden.