Ver el historial y el costo por lote de una pieza

Al terminar sabes qué le pasó a esa pieza desde que entró, cuánto te quedó de cada compra y a qué costo, que es lo que contesta una garantía y un cliente que reclama.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver existencias y catálogo de productos» (lo tienen de fábrica el Administrador, el Asesor de servicio y el Mecánico).
• El historial está en todos los planes. «Costo prom.», «Último costo», «Valor» y «Capas de costo vivas» los ve solo quien tiene «Ver costo de compra y valuación del almacén», incluido desde el plan En marcha.
• Solo tienen historial los productos con «Llevar conteo» encendido.

Pasos#

1. En el menú, abre Inventario. En «Existencias», busca la pieza y pulsa «Abrir» en su renglón.
2. Arriba del panel «Movimientos de …» está el saldo de hoy: «Existencia», «Costo prom.», «Último costo», «Valor» y «Último movimiento» con su fecha y su hora.
3. En «Capas de costo vivas» está lo que queda de cada compra: la columna «Recibida» dice cuándo entró el lote, «Disponible» cuánto queda de él y «Costo unitario» a qué precio entró. Ahí se lee, sin cuentas, que las ocho balatas del anaquel no costaron todas lo mismo.
4. Abajo, «Últimos movimientos»: «Fecha», «Tipo» —«Compra», «Consumo», «Ajuste», «Devolución a proveedor», «Movimiento contrario»— con el motivo y la nota de quien lo hizo, la «Cantidad» con su signo y el «Saldo después». Un movimiento cancelado sigue en la lista, con su etiqueta «Cancelado».
5. El panel enseña los últimos 25. Para ver todo, con filtros y descarga, pulsa «Ver este producto en la pestaña Movimientos» al pie.
6. Lo mismo se abre desde Catálogo: en el renglón del producto, despliega la flecha del botón y elige «Ver sus movimientos».

Resultado#

Tienes la película completa de la pieza: de qué compra salió cada unidad, a qué costo, quién la movió y qué saldo dejó cada movimiento.

Preguntas frecuentes#

¿Qué son las capas y por qué importan? Cada compra abre su propia capa con el costo de ese día. Cuando sale una pieza, el sistema consume primero la más vieja (lo que en el taller se llama «lo primero que entró es lo primero que sale»). Por eso el costo de lo que vendiste es el que de verdad pagaste, y por eso una garantía se puede rastrear hasta el embarque del que salió la pieza.

El total de las capas no cuadra con «Existencia». Cuadra salvo que hayas surtido en descubierto: una salida sin existencia no tiene capa que consumir y se marca «En descubierto» en el diario. Cuando entra la siguiente compra, esa parte se regulariza.

¿Puedo abrir desde un renglón la orden o la compra que lo generó? Todavía no. El renglón dice el tipo, el motivo y la nota; para llegar al documento, entra a «Movimientos» y filtra por «Periodo» y «Tipo de movimiento», o búscalo en Compras › «Recepciones» por su fecha.

No veo «Capas de costo vivas». O tu rol no ve costos, o tu plan no lo incluye, o esa pieza no tiene existencia: sin nada en el anaquel no hay capa viva que enseñar.

Dice «Esta pieza todavía no tiene movimientos.». Está en el catálogo pero nunca se compró ni se ajustó: su existencia es cero y su historia, ninguna.

¿Desde aquí corrijo la existencia? Sí: con el permiso de ajustes, el botón «Ajustar» del pie abre la corrección con su motivo obligatorio, sin cerrar el panel.