Completar la ficha de un producto

Conviertes un nombre con precio en un producto que el sistema puede costear, comprar y facturar.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Editar el catálogo de productos» (lo tiene de fábrica el Administrador).
• La ficha está en todos los planes. El «Costo», el «Margen» y «Sostener el margen» solo los ve quien tiene el permiso «Ver costo de compra y valuación del almacén», incluido desde el plan En marcha.
• El producto ya debe existir en el catálogo.

Pasos#

1. En el menú, abre Catálogo, busca el producto y pulsa «Abrir» en su renglón.
2. En «Precio», escribe el «Costo»: lo que te cuesta la pieza. Arriba, en «Los precios que tecleo», dices si lo escribes «Sin IVA» o «Con IVA».
3. Revisa el «Margen». Se calcula solo con el costo y el precio; si lo cambias, el «Precio de venta» se recalcula. Con el campo vacío te propone el margen sugerido de tu matriz o de tu política de precios.
4. Enciende «Sostener el margen» si quieres que, al recibir la pieza más cara, suba el precio de venta para conservar el margen.
5. En «Otros», elige el «Proveedor» habitual. Si no existe, créalo ahí mismo con «Nuevo proveedor».
6. Revisa la «Clave SAT». Si su categoría o su subcategoría ya traen una, el campo dice de dónde la hereda y no tienes que escribirla; teclea una propia solo si es distinta. Si no hay ninguna por ningún lado, la línea de la factura sale con la clave de producto de fábrica, 25173800, que el campo te enseña como propuesta.
7. Pulsa «Guardar».

Resultado#

Ves el aviso «Cambios guardados.». Desde ahora la cotización conoce el costo y el margen de la pieza, el producto queda ligado a su proveedor y la factura sale con su clave del SAT.

Preguntas frecuentes#

¿Cuál es la clave del SAT de fábrica y por qué cambió? Desde el 21 de septiembre de 2026, la de un producto es 25173800 («Sistemas de tren de transmisión») y la de un servicio o mano de obra, 78181500. La anterior de producto (25170000) es un nivel de familia del catálogo del SAT y no se puede timbrar: las facturas que la heredaban las rebotaba el PAC. Si en algún momento copiaste 25170000 a mano en una ficha, cámbiala: la clave escrita en el producto gana sobre cualquier otra y el sistema no la corrige por ti.

¿Qué significa «Heredada» junto a la clave del SAT? Que el producto usa la clave de su subcategoría o de su categoría. Si la capturas ahí, todos los productos de esa familia la toman sin escribirla uno por uno. Una clave escrita en el producto gana sobre la heredada.

No veo «Costo» ni «Margen». ¿Por qué? Tu rol no ve costos o tu plan no lo incluye. El resto de la ficha —categoría, proveedor, clave del SAT, precio y mínimo— sí lo puedes completar.

¿Puedo cambiarle la categoría o el mínimo desde aquí? Sí. La «Categoría» y la «Subcategoría» están en «Identidad», y el «Mínimo» en «Existencia».

¿Y si ya no vendo ese producto? Apaga «Activo» en la misma ficha. El producto conserva su historia y lo vuelves a ver en el catálogo con el filtro «Estado» en «Todos».