Ver rotación y productos sin movimiento

Al terminar sabrás cuántas vueltas da tu almacén, cuántos días te dura lo que tienes en el anaquel y exactamente qué piezas llevan meses paradas con tu dinero adentro.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver los reportes» (de fábrica: Administrador) y el plan Pro, que es el que abre la familia de Reportes.
• Todos los importes de estas tres vistas son costos SIN IVA: es lo que te costó la pieza, no lo que la vendes.
• Las tres vistas usan el mismo periodo que el resto del tab. Cámbialo en «Periodo» y las tres se recalculan.
• Qué significa cada número, en una línea:
  • Vueltas = lo que consumiste en el periodo ÷ lo que tuviste en promedio en el anaquel. «¿Cuántas veces se vació y se volvió a llenar?».
  • Días de inventario = los días del periodo ÷ las vueltas. «Con este ritmo, lo que hay me dura tantos días».
  • Existencia promedio = (lo que había al empezar + lo que hay al cerrar) ÷ 2. Los dos números están a la vista en la tabla para que puedas rehacer la cuenta.
• Un producto que se compró y se consumió entero dentro del periodo no tiene existencia promedio que dividir: en vez de un número inventado, la tabla dice «Sin existencia promedio».

Pasos#

1. En el menú, abre «Reportes» y luego la pestaña «Inventario».
2. Abre la píldora «Vista» y elige «Rotación». Arriba quedan las cuatro cifras del periodo: «Vueltas del periodo», «Días de inventario», «Costo consumido» y «Existencia promedio».
3. Lee «Rotación por categoría»: te dice de qué familia se mueve tu dinero. Aceites y filtros suelen rotar varias veces; suspensión y eléctrico, una fracción.
4. Baja a «Los que más rotan» y «Los que menos rotan». La primera es tu lista de reposición; la segunda, tu lista de conversación con el proveedor.
5. Pulsa «Ver producto» en cualquier renglón para abrir su historial de entradas y salidas.
6. Vuelve a «Vista» y elige «Sin movimiento». Aquí está lo que tiene existencia y no ha salido a una orden. Con la píldora «Sin salir desde hace» eliges el corte: 30, 60, 90 o 180 días.
7. Lee «Costo inmovilizado»: ése es el dinero parado. La tabla «Antigüedad del inventario quieto» lo reparte en los cuatro cortes de una vez, para que veas cuánto de lo quieto lleva medio año quieto.
8. Ordena mentalmente por la columna «Costo inmovilizado» —la lista ya viene así, lo caro arriba— y decide: devolver al proveedor, rematar o dejarlo.
9. Vuelve a «Vista» y elige «Mínimos y excedentes». Lo primero que lees es «Cobertura objetivo: 90 días»: los días de consumo que tu empresa considera existencia sana, y el techo con el que se midió todo lo que viene abajo. Luego, cuánto te cuesta reponer lo que está bajo mínimo y cuánto vale lo que sobra.
10. En cualquiera de las tres vistas, «Exportar» baja a Excel lo que estás viendo, con el periodo y los filtros escritos en la primera línea de cada hoja.
11. Si tienes varias sucursales, en el menú de la empresa abre «Inventario de la empresa»: las mismas tres vistas de todas tus sucursales juntas, con «Por sucursal» para compararlas una al lado de la otra.

Resultado#

Tienes tres respuestas que antes no estaban: qué tan rápido se mueve tu almacén, cuánto dinero llevas dormido y en qué piezas, y qué falta o sobra contra lo que de verdad consumes.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué un producto dice «Sin existencia promedio» en vez de un número? Porque en ese periodo no tuvo anaquel que rotar: se compró y se consumió entero, o entró después del corte. Dividir entre cero no da «rotación infinita», da una pregunta mal hecha; el reporte prefiere decírtelo.

¿Un ajuste de merma cuenta como rotación? No. La rotación mide lo que salió a una orden (y descuenta lo que se devolvió de ella). Si un conteo con merma contara, un mal mes de almacén se leería como un buen mes de ventas.

¿Cómo se calcula el excedente si el producto no tiene máximo? El sistema no te pide un máximo: deriva el techo de tu consumo real. La cobertura objetivo dice cuántos días de consumo consideras sano tener (90 de fábrica); lo que pasa de ahí es excedente. Y nada que esté por debajo de su mínimo se marca nunca como excedente.

¿De dónde sale la cobertura objetivo? De tu empresa, no de esta pantalla. Se fija una sola vez y rige en todas tus sucursales: así el excedente que ves aquí y el que ve el gerente de la sucursal de al lado están medidos con la misma vara, y la tabla «Por sucursal» del consolidado se puede comparar y sumar. Antes era un filtro que cada quien movía al momento, y dos personas leían dos listas distintas del mismo almacén el mismo día.

¿Cómo la cambio? Si tienes el permiso «Programar reportes por correo y fijar alertas por umbral para toda la empresa» (módulo Administración), junto a la cifra aparece «Cambiar»: escribe los días (entre 7 y 365) y guarda. El cambio alcanza a todas las sucursales al instante y queda registrado en la bitácora de la empresa. Si no te aparece, la cifra la fija quien administra tu empresa.

Un producto lleva 200 días sin salir pero no aparece. Revisa su existencia: la lista es de dinero parado, así que solo entra lo que tiene piezas en el anaquel. Un producto de catálogo que nunca se compró no tiene costo inmovilizado del que hablar.

¿Dónde pongo el mínimo de un producto? En su ficha, en Catálogo, campo «Mínimo». Con 0 no tiene mínimo y nunca se marca como faltante.