Ver qué tengo, cuánto vale y qué está bajo mínimo

Sabes qué hay en el anaquel, cuánto vale y qué tienes que pedir esta semana, sin salir de una sola tabla.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver existencias y catálogo de productos»; lo tienen de fábrica el Administrador, el Asesor de servicio y el Mecánico.
• La tabla está en todos los planes. Las columnas «Costo prom.», «Último costo» y «Valor» solo las ve quien tiene el permiso «Ver costo de compra y valuación del almacén», incluido desde el plan En marcha.
• «Exportar» pide el permiso «Descargar listados y exportes» y el plan Pro.
• Tu sucursal debe llevar existencias. Si no, la pantalla solo dice «Esta sucursal no lleva conteo de existencias; el catálogo sigue disponible para cotizar.»

Pasos#

1. En el menú, abre «Inventario»: la pantalla abre en «Existencias».
2. Lee la tabla: cada «Producto» con su clave, su «Existencia» en su unidad y su «Estado»: «En existencia», «Bajo mínimo», «En negativo» o «Sin conteo».
3. Escribe en «Buscar producto…» el nombre o la clave de la pieza.
4. Para armar tu compra, abre el filtro «Existencia» y elige «Bajo mínimo»: quedan solo los productos que cayeron a su mínimo o por debajo.
5. Si arriba aparece «Por surtir», revísalo: es lo aprobado en órdenes vivas que no alcanza con lo que hay. Te dice lo «Pedido», la «Existencia», lo que «Falta» y las «Órdenes» que lo esperan; pulsa un folio para abrir esa orden.
6. Pulsa «Abrir» en un renglón para ver los movimientos de ese producto.
7. Con «Columnas» eliges qué columnas ves y en qué orden; con «Exportar» bajas a Excel lo que trajo tu búsqueda, con esas mismas columnas. El filtro «Bajo mínimo» no viaja al archivo.

Resultado#

Tienes la respuesta a la vista: qué hay, cuánto vale si ves costos y la lista de lo que hay que comprar. La tabla se actualiza sola cuando alguien recibe una compra o aplica un conteo.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué un producto sale «En negativo»? Porque se surtió sin existencia: la pieza ya estaba en el coche y salió antes de registrar su compra. La pantalla lo pinta en rojo para que lo regularices; no lo esconde.

¿Dónde pongo el mínimo de un producto? En su ficha, en Catálogo: campo «Mínimo». Con 0 el producto no tiene mínimo y nunca se marca.

No veo «Costo prom.» ni «Valor». ¿Qué pasa? Tu rol no tiene el permiso de ver costos o tu plan no lo incluye. La tabla funciona igual con «Producto», «Existencia» y «Estado».

¿Por qué no aparece un producto que sí está en el catálogo? Aquí salen los productos activos que llevan conteo. Si el tuyo no aparece, abre su ficha en Catálogo y enciende «Llevar conteo».

¿Quién revisa que el inventario cuadre? Pitflo, todas las noches. Vuelve a sumar el almacén desde cero y compara cuatro cosas: la existencia contra el libro de movimientos, el valor contra las capas de costo de cada compra, lo que queda en esas capas contra la existencia, y lo que salió sin respaldo contra lo que se debe. Lo que no cuadra aparece en Reportes → Inventario, al final del «Resumen», en «Revisión nocturna»: producto, qué no cuadra, cuánto debería ser y desde cuándo, con un enlace a su historial de movimientos. Si dice «Todo cuadra», no hay nada que hacer. Si no ha corrido todavía, lo dice también en vez de fingir que revisó.