Poner precio y mínimo propios de una sucursal

Al terminar, una sucursal vende ese producto a su precio, lo pide con su propio mínimo o deja de ofrecerlo, sin mover a las demás.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Editar el catálogo de productos» (lo tiene de fábrica el Administrador).
• Esto solo existe cuando tu empresa tiene dos o más sucursales, que es del plan Empresarial. Con una sola sucursal la ficha no tiene «esta sucursal» que distinguir: lo que escribes ahí es el precio de la empresa.
• Se ajusta producto por producto, desde su ficha. No hay una pantalla para cambiárselo a muchos de una vez.
• El almacén nunca se canda: la existencia, los ajustes, los conteos y las compras de la sucursal siguen siendo suyos aunque la ficha sea de la empresa.

Pasos#

1. En el menú, abre Catálogo. Los productos que comparte la empresa traen la marca «De la empresa»; los que dio de alta esta sucursal, «Solo esta sucursal».
2. Abre el producto con «Abrir». Arriba, la ficha te dice qué está pasando: «Este producto es de la empresa: cámbialo en Productos compartidos o crea uno propio de esta sucursal.», y en la misma línea, «El precio y la activación de esta sucursal sí se cambian aquí.».
3. En «Precio», el campo se llama «Precio en esta sucursal» y su ayuda lo dice completo: «Sobrescribe el precio de la empresa solo aquí; las demás sucursales no lo ven.». Escribe el tuyo. Arriba del campo, «Los precios que tecleo» decide si lo escribes «Sin IVA» o «Con IVA».
4. En «Existencia», ajusta el «Mínimo»: debajo de esa cantidad, el producto entra a la lista de «hay que pedir» de esta sucursal. Con 0 no tiene mínimo.
5. Si esta sucursal no vende esa pieza, apaga «Activo en esta sucursal»: deja de ofrecerse al cotizar aquí y sigue viva en las demás.
6. Pulsa «Guardar». Verás «Cambios guardados.».

Resultado#

Ese producto se vende en esta sucursal al precio que pusiste, se pide con tu mínimo y se ofrece o no según lo dejaste. El nombre, la clasificación, la unidad, el costo de referencia y la clave del SAT siguen siendo de la empresa, y cambiarlos sigue siendo cosa de «Productos compartidos».

Preguntas frecuentes#

¿Cómo lo regreso al precio de la empresa? Hoy no hay un botón para volver a heredarlo: escribe otra vez el precio de lista de la empresa. Mientras no lo toques, el producto usa el de la empresa y la ficha lo enseña como «Precio de la empresa».

Me dice «El precio local está bloqueado por el dueño: rige el de la empresa.». Quien administra tu empresa apagó esa palanca para tu sucursal: el precio de la empresa rige y el campo se queda de solo lectura. Lo mismo pasa con «La activación local está bloqueada por el dueño: rige la de la empresa.».

¿El mínimo también es solo de esta sucursal? Sí cuando la ficha es de la empresa: el mínimo es del almacén de esta sucursal y se guarda como ajuste local, sin que el dueño tenga que abrir ninguna palanca. Sobre un producto que esta misma sucursal dio de alta, el mínimo es del producto, que aquí es lo mismo.

Apagué «Activo en esta sucursal». ¿Pierdo su historia? No. Sus movimientos, sus compras y su existencia siguen ahí; el producto solo deja de ofrecerse al cotizar aquí. Para verlo otra vez en el catálogo, pon el filtro «Estado» en «Todos».

¿Y si necesito una ficha distinta de verdad —otro nombre, otra unidad? Entonces no es el mismo producto: da de alta uno propio de esta sucursal. Con varias sucursales, todo lo que crees desde el catálogo de la sucursal nace suyo.