Ver los reportes de inventario y compras

De un vistazo sabes cuánto vale lo que tienes guardado, qué piezas mueven tu dinero y con qué proveedor trabajas de verdad.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver los reportes». De fábrica lo tiene solo el Administrador.
• La familia de Reportes es del plan Pro: sin él, la entrada del menú se ve con candado.
• Todos los importes de compras son sin IVA, con el impuesto en su propia columna. Es la convención de todo el módulo: lo que cuesta la pieza, no lo que pagaste de impuesto.

Pasos#

1. En el menú, abre Reportes y entra a la pestaña «Inventario». Debajo del título se lee de qué habla: «Valor, rotación y compras del almacén en el periodo».
2. Arriba están los cuatro números del periodo, cada uno con su variación contra el periodo anterior: «Valor del inventario», «Productos en catálogo», «Bajo mínimo» —donde subir es malo, y por eso se pinta en rojo— y «Margen del periodo».
3. Cambia el corte con la píldora «Periodo»: «Últimos 7 días», «Últimos 30 días», «Últimos 90 días», «Este mes» o «Mes pasado». Al lado, la leyenda te dice las fechas exactas que estás viendo. Todo lo de abajo se recalcula con ese mismo corte.
4. Baja a «Top vendidos»: qué piezas salieron a órdenes, en «Unidades», cuánto dejaron de «Ingreso» y con qué «Margen», con su tendencia de los «Últimos 7 días» al lado.
5. Sigue «Compras por proveedor»: cuántas «Recepciones» le registraste, el «Total (sin IVA)», su «IVA», qué «% del total» de tus compras representa y la fecha de la «Última compra».
6. Al final, dos gráficas: «Movimientos por tipo» —cuánto de tu actividad es compra, consumo o ajuste— y «Valor por categoría» —en qué familias está parado tu dinero—.
7. Con la píldora «Vista» saltas del «Resumen» a «Rotación», «Sin movimiento» y «Mínimos y excedentes», que son las tres lecturas de fondo del mismo almacén.

Resultado#

Tienes las tres preguntas del dueño contestadas con el mismo corte: cuánto vale el almacén y cómo se movió, qué se vende y con qué margen, y a quién le compras.

Preguntas frecuentes#

El margen dice «—» y abajo «Sin venta en el periodo». No hubo salidas a órdenes en esas fechas, así que no hay margen que calcular. Si dice «Sin costo asentado en el periodo», sí hubo ventas pero sin costo registrado detrás: revisa que las piezas se estén surtiendo desde el almacén.

«Top vendidos» está vacío. Aparece «Sin ventas en el periodo»: lo que se vende se cuenta al surtir la pieza a la orden, no al cotizarla ni al facturarla.

¿Por qué «Compras por proveedor» no cuadra con mis gastos? Porque aquí solo entran las recepciones vivas del periodo y en su neto sin IVA. Un gasto cancelado, una compra cancelada o un gasto que no vino de una compra no cuentan.

¿Esto es de una sucursal o de toda la empresa? De la sucursal en la que estás. El consolidado de todas vive en el menú de la empresa, en «Inventario de la empresa».

¿Qué es «Revisión nocturna», al final de la pantalla? El resultado de la revisión que Pitflo le hace a tu almacén cada noche. Se explica en Ver qué tengo, cuánto vale y qué está bajo mínimo.

¿Puedo bajar esto a Excel? El «Resumen» no tiene descarga. Las otras tres vistas —rotación, sin movimiento y mínimos— sí traen «Exportar», y las listas del almacén y de compras se bajan desde su propia pantalla.