Inventario y compras

Productos, existencias, compras, proveedores y el almacén de cada orden.

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Configurar el inventario

Configurar la política del almacén: Decide una vez si llevas existencias, cuándo se surte, qué ajustes pasan por un administrador y con qué motivos se corrige el inventario.
Organizar las categorías del catálogo: Arma el árbol de categorías y subcategorías con el que clasificas tus refacciones, y corrige un nombre sin recapturar nada.

Cómo dar de alta un producto: Crea una refacción en el catálogo con lo mínimo y cárgale ahí mismo su existencia inicial.
Completar la ficha de un producto: Ponle proveedor, costo, margen y clave del SAT a un producto que nació con lo mínimo.
Comprar por tambo o caja y consumir por litro: Declara en la ficha del producto cuánto trae cada presentación y captura la factura como la cobra el proveedor.
Duplicar un producto para crear una variante: Copia un producto con todos sus datos llenos para dar de alta la medida o la marca parecida en segundos.
Poner precio y mínimo propios de una sucursal: Sobrescribe en una sola sucursal el precio, el mínimo o la activación de un producto de la empresa.

Ver qué tengo, cuánto vale y qué está bajo mínimo: La tabla de existencias contesta de un vistazo qué hay en el anaquel, cuánto vale y qué hay que comprar.
Ver el historial y el costo por lote de una pieza: Abre un producto y mira cada entrada y salida, el saldo que dejó y a qué costo entró cada lote.
Ajustar la existencia de un producto: Corrige lo que el sistema dice que hay indicando si entra o sale, cuánto y por qué.
Consultar el diario y cancelar un movimiento: Todas las entradas y salidas del almacén en una sola lista, y cómo revertir la que se capturó mal.
Hacer un conteo físico del almacén: Abre una hoja de conteo, teclea lo que hay en el anaquel y aplica las diferencias sin parar el taller.

Surtir las refacciones de una orden: Saca del almacén las piezas de una orden desde su pestaña «Almacén» y mira el costo real de lo que salió.
Qué hacer cuando falta una pieza al surtir: Registra la compra de la refaccionaria de enfrente o saca la pieza sin existencia, con su motivo, sin salir de la orden.
Devolver al almacén lo que no se usó: Regresa desde la orden las piezas que salieron y no se ocuparon, con su motivo, y el costo se corrige solo.
Saber si ya llegó la pieza que espera una orden: Mira desde la orden qué pedidos traen sus piezas, y desde el pedido a qué órdenes va a surtir.

Dar de alta un proveedor y sus contactos: Captura a quién le compras, con su RFC, sus días de crédito y la persona que cotiza, la que surte y la que cobra.
Cómo registrar la compra de un proveedor: Captura la factura del proveedor, deja que el sistema genere el gasto y guarda el comprobante escaneado.
Llenar la compra con el XML del proveedor: Sube el XML de la factura del proveedor y deja que el sistema reconozca al emisor y los productos en vez de teclearlos.
Cancelar una compra registrada: Revierte una recepción entera cuando se capturó mal, con su gasto ligado y sin borrar nada del historial.
Armar una orden de compra desde los faltantes: Junta lo que piden todas las órdenes vivas y sal a comprar con un pedido por proveedor.
Recibir la mercancía contra el pedido: Cuando llega el proveedor, recibe contra la orden de compra con los pendientes ya prellenados.
Devolver mercancía al proveedor: Documenta la mercancía que le regresas al proveedor, con su motivo y la forma en que te reembolsa.
Pedir una pieza para una orden: Pide al proveedor la refacción que un coche necesita y no tienes en anaquel; al llegar sale directo a esa orden, con su costo, sin pasar por el inventario.

Ver los reportes de inventario y compras: Cuánto dinero tienes parado en el almacén, qué se vende más y a qué proveedor le compras de verdad.
Ver rotación y productos sin movimiento: Cuántas vueltas da tu almacén, cuánto dura la existencia y qué piezas llevan meses sin salir con tu dinero adentro.