Fijar márgenes por categoría y rango de costo

Dejas escrito con cuánto margen se vende cada tipo de refacción según lo que te costó, y el presupuesto deja de depender de la calculadora del asesor.

Antes de empezar#

• Plan «En marcha» o superior.
• Necesitas el permiso «Crear y editar sucursales (el alta ajusta licencia y cobro)» y acceso a «Toda la empresa». Lo tiene de fábrica el Administrador.
• Las reglas son de toda la empresa: «cambiarlas aquí las cambia en todas las sucursales».
• Las subcategorías salen de tu catálogo de productos. Si no tienes ninguna, la ventana lo dice: «Todavía no hay subcategorías: se crean en las reglas del inventario».

Pasos#

1. En el menú, bajo Estándares, abre Precios y márgenes.
2. Baja al panel «Matriz de márgenes». Sin reglas lee «Sin reglas: manda el margen general»: todo se cotiza con el margen mínimo de arriba.
3. Pulsa «Nueva regla».
4. Elige la «Subcategoría» a la que aplica. Déjala en «Cualquier subcategoría» si es tu regla general, la que entra cuando ninguna otra pega.
5. Escribe el rango de costo: «Costo desde» (vacío = desde cero) y «Costo hasta» (vacío = sin tope), y el «Margen (%)», que se mide sobre el precio y llega hasta 95.
6. Pulsa «Guardar» y repite por cada tramo. La tabla las muestra con su «Rango de costo» —«Cualquier costo», «Desde $500.00», «Hasta $1,500.00» o «$500.00 a $1,500.00»— y su «Margen (%)».
7. Para corregir o quitar una, pulsa «⋯» en su renglón y elige «Editar» o «Borrar».

Resultado#

Ves «Regla guardada.». A partir de ahí, cada refacción que entra a un presupuesto desde un servicio del catálogo se cobra con el margen de la regla que le toca por su subcategoría y su costo. Lo ya cotizado no se mueve: cada partida conserva el precio con el que se guardó.

Preguntas frecuentes#

¿Qué regla gana cuando dos podrían aplicar? La de la subcategoría le gana a la general. Dentro de un mismo eje nunca hay dos: Pitflo no deja guardar dos reglas de la misma subcategoría con rangos de costo que se encimen.

Me rechaza una regla nueva. Casi siempre es un rango encimado con otra del mismo eje. Arranca el rango un peso después de donde termina la anterior: 0 a $499.99, luego $500 a $1,499.99, y así.

¿El margen es sobre el costo o sobre el precio? Sobre el precio de venta, igual que el margen mínimo de la empresa. Una pieza de $100 de costo con margen del 60 % se vende en $250.

¿Qué pasa si borro una regla? Lo que caía en su rango vuelve a cotizarse con el margen general. La ventana de confirmación te lo advierte.

¿Y si no pongo ninguna regla? Manda el «Margen mínimo (%)» de la política de arriba. La matriz es opcional: sirve para cobrar distinto una balata barata que un turbo.

Dice «Subcategoría dada de baja». La subcategoría de esa regla ya no está en tu catálogo. Edita la regla para apuntarla a otra, o bórrala.

¿Hay un tope al «Costo hasta»? Sí, y la ventana lo dice debajo de los campos: «El costo tope de una regla es $20,000,000.00».