Ver el costo, el margen y la utilidad de la orden

Sabes, con el presupuesto todavía abierto, cuánto te cuesta lo que estás cotizando y cuánto te va a dejar la orden completa.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver costo de compra y valuación del almacén», incluido desde el plan «En marcha». De fábrica lo tiene el Administrador.
• Sin ese permiso la pantalla no enseña un solo costo: la tabla, los totales y la vista previa se ven igual, pero sin la línea de utilidad y sin los campos de costo.
• Los costos salen de lo que guardó cada partida al cotizarse; no se recalculan después.

Pasos#

1. En Órdenes de trabajo, abre la orden y entra a «Presupuesto».
2. Al pie de la tarjeta de totales lee «Utilidad proyectada», con su porcentaje del subtotal y su importe.
3. Pasa el puntero por encima de esa línea: aparece «Costo de refacciones y mano de obra» con el costo agregado de la orden.
4. Al capturar una partida a mano, escribe su «Costo (interno)»; si viene del inventario, el formulario ya enseña su «Costo de referencia». Antes de guardar, la «Vista previa» dice cuánto deja esa línea.
5. Si el margen mínimo levantó algún precio, a la izquierda de los totales lo dice: «1 línea ajustada por el margen mínimo de la política comercial».
6. Para ver el ajuste de una partida concreta, pasa el puntero por su concepto: se lee el precio de antes y el de después, $800.00 → $1,000.00.

Resultado#

Tienes la cuenta del negocio a la vista mientras negocias: qué cuesta, qué deja y dónde el piso de ganancia ya corrigió un precio. Nada de esto viaja al cliente: la cotización impresa, el enlace y la factura no llevan costos.

Preguntas frecuentes#

¿Qué es exactamente la «Utilidad proyectada»? El subtotal de la orden menos su costo agregado —refacciones y mano de obra—, con su porcentaje al lado. Es proyectada porque se calcula sobre lo cotizado: lo que de verdad costó lo dicen los reportes cuando las piezas salen del almacén.

¿Hay una columna de costo en la tabla? No. La tabla enseña lo que el cliente va a ver —concepto, clave del SAT, cantidad, precio unitario, descuento e importe—; el costo vive en los totales, en el formulario de la partida y en el detalle de cada renglón.

¿Por qué subió un precio que yo puse más bajo? Porque quedó por debajo del margen mínimo. Pitflo lo sube al piso y lo dice —en la vista previa, «El margen mínimo ajustó 1 precio.», y ya guardado, junto a los totales—. El piso se configura en Configurar la vigencia, el IVA y el margen mínimo y se afina por subcategoría y costo en Fijar márgenes por categoría y rango de costo.

Reabrí una partida y guardé sin cambiar nada, ¿se movió el precio? No. Volver a guardar no vuelve a levantar precios.

No veo la utilidad. Tu rol no tiene «Ver costo de compra y valuación del almacén», o tu plan no incluye control de costos.

¿Y la utilidad de un trabajo que mandé fuera? Es el precio cotizado menos el costo del proveedor. Se ve al capturarla y, después, al pasar el puntero por su renglón.

¿Qué renglón es el que de verdad voy a cobrar? «Aprobado», debajo del total: lo que el cliente autorizó. El «Total» es la cotización completa, aprobada o no.