Cargar tarifas de mano de obra desde Excel

Metes de golpe todas tus tarifas por marca, modelo y años, y ves qué está mal antes de que entre una sola.

Antes de empezar#

• Plan «En marcha» o superior.
• Necesitas el permiso «Configurar tableros, columnas y plantillas». Lo tiene de fábrica el Administrador.
• El archivo va en Excel (.xlsx) o CSV, hasta 5 MB.
• Los segmentos del archivo tienen que existir antes. El segmento «General» ya existe; los demás se crean en «Más» › «Nuevo segmento».
• Las marcas y los modelos se reconocen contra el catálogo de vehículos de Pitflo: escríbelos como aparecen ahí.

Pasos#

1. En el menú, abre Catálogo y, en el selector de arriba, elige «Tarifas de mano de obra».
2. Pulsa «Más» y elige «Importar Excel».
3. Arma tu hoja con estas columnas, que la propia ventana te recuerda: «Segmento», «Marca», «Modelo», «Año desde», «Año hasta» y «Tarifa por hora» (pesos sin IVA). Marca y modelo vacíos significan tarifa general; el modelo vacío, la marca entera; los años vacíos, todos los años.
4. Arrastra el archivo a «Arrastra tu archivo aquí» o pulsa «Elegir archivo».
5. Espera a que termine «Revisando el archivo…». Aquí todavía no se guarda nada.
6. Lee el resumen —«8 de 10 filas listas · 2 con error»— y, si hay errores, la tabla de abajo con «Fila», «Columna» y «Motivo». Corrige tu hoja y vuelve a subirla con «Elegir otro archivo».
7. Con el archivo limpio, pulsa «Aplicar 10 tarifas».

Resultado#

Ves «10 tarifas aplicadas.» y las tarifas aparecen en la lista, dentro del segmento que les tocó. Desde ese momento se cobran al cotizar horas de un vehículo que caiga en su marca, su modelo y su rango de años.

Preguntas frecuentes#

¿Puedo aplicar un archivo que trae errores? No. El botón de aplicar queda apagado y la ventana lo dice: «Ninguna fila entra con error en silencio: corrige el archivo y vuelve a validar.» O entra todo o no entra nada.

¿Qué motivos aparecen en la tabla? Los que impiden guardar una tarifa: «no existe ese segmento en la empresa», «no se resolvió contra el catálogo global» (marca o modelo), «un modelo sin su marca no es un eje», «los años admiten 1900 a 2100», «el rango de años está invertido», «una tarifa de $0 no es una tarifa», «traslapa una tarifa viva para esa marca/modelo» y «traslapa la fila 7 del mismo archivo».

Me dice «Faltan columnas: …». Tu hoja no trae alguna de las seis columnas con ese nombre exacto. Renómbralas y vuelve a subirla.

¿Qué es un traslape? Dos tarifas que aplican al mismo vehículo. Si ya tienes Nissan 2015–2024 a $700, una fila de Nissan 2020–2022 choca con ella: ajusta los años o edita la tarifa que ya existe.

¿La carga borra las tarifas que ya tenía? No, las suma. Lo que ya está capturado se queda como está; por eso el traslape se rechaza en vez de sobrescribir.

Pulsé aplicar dos veces, ¿se duplicaron? No. El mismo archivo aplicado otra vez no crea tarifas dobles.

¿Hay un archivo de ejemplo para descargar? Aquí no. Las seis columnas y lo que significa cada una están escritas en la misma ventana de importación.

¿Puedo cargar así la tarifa general? Sí: deja vacías «Marca» y «Modelo». La tarifa general es una sola por empresa.