Poner reglas que avisen o frenen al cotizar

Le dices al sistema qué hacer cuando la cantidad de la receta no coincide con lo que pide el motor del coche: avisar, pintar la línea en ámbar, ajustarla sola o no dejar cotizar.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Configurar tableros, columnas y plantillas». Lo tiene de fábrica el Administrador.
• Disponible en todos los planes.
• Las reglas cuelgan de las líneas de la receta: si el servicio no tiene receta, el paso lo dice —«Primero guarda una receta: las reglas cuelgan de sus líneas.»—.
• Solo actúan si el coche tiene su motor amarrado al catálogo. Sin él, la partida sale con el aviso de que no se pudo comparar.

Pasos#

1. En el menú, abre Catálogo, elige «Servicios» y abre el servicio.
2. Entra al paso «Reglas». Verás una tarjeta por cada línea de la receta, con su cantidad actual al lado. Pulsa «Agregar regla» en la línea que quieres vigilar.
3. En «Spec a comparar» elige el dato del motor contra el que se compara: «Aceite con filtro», «Anticongelante», «Bujías»…
4. En «Acción» elige qué hace Pitflo cuando no cuadra: «Avisar», «Advertir (ámbar)», «Bloquear» o «Ajustar a la spec».
5. Escribe la «Tolerancia» en unidades —0.5 son ±0.5 L o ±0.5 piezas— y, en «Mensaje», lo que quieres que lea quien cotiza («Revisa la cantidad de aceite para este motor»).
6. Deja «Activa» encendido y pulsa «Guardar reglas».
7. Pruébala: cotiza ese servicio en una orden de un coche con motor amarrado y una cantidad fuera de la tolerancia.

Resultado#

Al cotizar, la regla se evalúa sola. Con «Advertir (ámbar)» la partida sale marcada y al pasar el puntero se lee «Revisa esta línea» con la spec, la cantidad y tu mensaje. Con «Bloquear», el presupuesto no se guarda y sale «Una regla bloquea este presupuesto» diciendo qué da la receta y qué pide el vehículo. Con «Ajustar a la spec», la cantidad se corrige sola y queda anotado de cuánto a cuánto.

Preguntas frecuentes#

¿Una regla cambia el precio? No por su cuenta. Solo «Ajustar a la spec» mueve la cantidad, y el precio se recalcula por esa cantidad nueva, como si la hubieras tecleado tú. Las otras tres no tocan un peso.

¿Qué diferencia hay entre «Avisar» y «Advertir (ámbar)»? «Avisar» deja constancia en la partida; «Advertir (ámbar)» además la marca a la vista, con su triangulito, para que el mostrador la revise antes de mandar la cotización.

El coche no tiene motor amarrado, ¿la regla bloquea? No. Sin motor no hay contra qué comparar: la partida sale con «Vehículo sin especificaciones: cantidad del sugerido.» y se cotiza igual.

¿Dónde se ve que una regla actuó? En el renglón del presupuesto: la marca ámbar y, al pasar el puntero, el texto con «Spec: …», «Cantidad: …» y, si hubo ajuste, «Ajustada de 4 a 6.2».

¿Puedo apagar una regla sin borrarla? Sí: apaga «Activa» y guarda. Para borrarla, «Quitar regla».

¿Las reglas se revisan otra vez si cambio el vehículo de la orden? Sí. Al cambiar el coche, Pitflo vuelve a evaluar las partidas y reescribe sus avisos.

Veo la insignia «Motor no compatible» y yo no puse ninguna regla. Ése es otro aviso: la refacción declara para qué motores sirve y el de ese coche no está en su lista. Solo avisa, nunca bloquea, y no se configura aquí sino en la ficha del producto.

¿Cuántas reglas puedo poner por línea? Las que quieras: cada una vigila una spec distinta de la misma línea.