Vender un servicio a precio cerrado con excedentes

Pones un precio cerrado —«cambio de aceite, $890, hasta 4 litros»— y dejas que el litro de más se cobre solo, sin que nadie tenga que acordarse.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Configurar tableros, columnas y plantillas». Lo tiene de fábrica el Administrador.
• Disponible en todos los planes.
• Los productos de la receta tienen que tener su precio de venta capturado: es el precio con el que se cobra lo que se pase.

Pasos#

1. En el menú, abre Catálogo, elige «Servicios» y abre el servicio (o créalo con «Agregar servicio»).
2. En el paso «General», en «Tipo de precio», elige «Fijo». Debajo lo explica: «Precio de lista; las unidades que pasen de lo incluido se cobran a precio de venta.»
3. Escribe el «Precio de lista». Si tu precio es el que paga el cliente con impuesto dentro, cambia «Los precios que tecleo» a «Con IVA»: debajo del campo se lee en cuánto se guarda sin IVA.
4. Pulsa «Guardar datos generales» y pasa al paso «Receta».
5. En cada línea de la receta, escribe las «Unidades incluidas»: cuánto va dentro del precio cerrado. De ahí en adelante se cobra excedente.
6. Pulsa «Guardar receta».
7. Cotízalo en una orden con «Agregar línea» › «Plantilla» y revisa la «Vista previa» antes de guardar.

Resultado#

En la lista de «Servicios», el servicio aparece con tipo «Fijo» y su precio a la vista —los dinámicos dicen «Se calcula al cotizar»—. Al cotizarlo, la partida sale con tu precio de lista más lo que se haya pasado de lo incluido, y la «Vista previa» ya trae esa suma: el número que ves es el que entra.

Preguntas frecuentes#

¿Cómo se calcula el excedente? Por lo que rebasa las unidades incluidas, al precio de venta del producto que entró en esa línea. Si el servicio incluye 4 litros y el motor llevó 5.7, se cobran 1.7 litros de más.

¿Y si dejo «Unidades incluidas» vacío? Esa línea no cobra excedente nunca: todo lo que lleve va dentro del precio cerrado.

Puse horas de mano de obra y el precio no subió. Con «Fijo», el precio es el de lista: las horas quedan registradas en la partida —se ven en el presupuesto— pero no se suman al precio. Si quieres que las horas y las refacciones armen el precio, el tipo es «Dinámico».

¿Un servicio de precio fijo puede incluir otros? Sí, pero tampoco suman: el precio sigue siendo el de lista. Los incluidos suman precio cuando el paquete es «Dinámico».

¿El precio de lista lleva IVA? Se guarda siempre sin IVA, como todo el catálogo. El selector «Los precios que tecleo» solo dice cómo lo estás escribiendo tú, y se recuerda para esta sucursal.

¿Se puede combinar con las cantidades por motor? Sí, y es donde más sirve: la receta resuelve cuántos litros pide el coche y las unidades incluidas deciden desde dónde se cobra el excedente.

¿Puedo cambiar un servicio de «Dinámico» a «Fijo»? Sí, en el paso «General». Lo ya cotizado no se mueve: cada partida guardó su precio.