Configurar la vigencia, el IVA y el margen mínimo

Dejas fijas las tres reglas con las que Pitflo calcula cada presupuesto: cuántos días vale, qué IVA lleva y cuál es tu piso de ganancia.

Antes de empezar#

• Plan «En marcha» o superior.
• Necesitas el permiso «Crear y editar sucursales (el alta ajusta licencia y cobro)» y acceso a «Toda la empresa». Lo tiene de fábrica el Administrador.
• Lo que guardes aquí vale para toda la empresa: cambia en todas tus sucursales.

Pasos#

1. En el menú, bajo Estándares, abre Precios y márgenes. Si tienes varias sucursales, elige primero tu empresa en el selector de arriba del menú.
2. En «Política de precios», escribe la «Vigencia del presupuesto (días)»: de 1 a 365. Pasados esos días, el presupuesto se marca vencido solo.
3. Escribe la «Tasa de IVA (%)» con la que cotizas. La tasa 0 y los exentos también valen.
4. Enciende «Los precios ya llevan IVA» si el precio de tu catálogo es lo que paga el cliente. Apagado, el IVA se suma al cotizar.
5. Enciende «Exigir un margen mínimo» si quieres un piso de ganancia. Apagado no es cero: apagado no exige nada.
6. Escribe el «Margen mínimo (%)», hasta 95. Se mide sobre el precio de venta.
7. Pulsa «Guardar cambios».

Resultado#

Ves el aviso «Política guardada.». Desde ese momento, las órdenes nuevas de todas tus sucursales se cotizan con esa vigencia, esa tasa de IVA y ese piso. Las órdenes que ya tenían presupuesto conservan su fecha de vigencia y su tasa de IVA.

Preguntas frecuentes#

¿Cómo se calcula el margen mínimo? Sobre el precio de venta, no sobre el costo. Una refacción que te cuesta $100 con margen mínimo de 60 % no puede venderse en menos de $250: de esos $250, el 60 % es tu ganancia.

¿Qué pasa si alguien cotiza por debajo del piso? Pitflo sube el precio al piso y lo dice. Al agregar la línea, la vista previa avisa «El margen mínimo ajustó 1 precio.»; ya guardada, junto a los totales del presupuesto ves cuántas líneas se ajustaron por el margen mínimo.

¿Qué pasa cuando un presupuesto se vence? La vigencia empieza a contar cuando el presupuesto recibe su primera línea. Si pasa la fecha y sigue pendiente, la orden se marca «Presupuesto vencido» sola, y así la ves en la orden y en el tablero. La fecha también sale impresa en la cotización.

¿Puedo usar otra tasa de IVA en una sola orden? Sí, en las «Condiciones» de esa orden: Aplicar un descuento y ajustar el IVA de la orden.