Aplicar un descuento y ajustar el IVA de la orden

Cambias las tres cosas que deciden cuánto suma esta cotización: la tasa de IVA, el descuento a toda la orden y si los precios que tecleas ya traen el impuesto dentro.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Editar la orden: líneas, notas, técnicos». Lo tienen de fábrica el Administrador y el Asesor de servicio.
• Disponible en todos los planes.
• Lo que cambies aquí vale solo para esta orden. El valor con el que nacen todas se fija en Configurar la vigencia, el IVA y el margen mínimo.
• Con la orden facturada o con una remisión vigente, el presupuesto no se toca: primero cancela ese comprobante.

Pasos#

1. En Órdenes de trabajo, abre la orden y entra a «Presupuesto».
2. Arriba de la tabla, a la derecha, pulsa «Condiciones». Se abre «Condiciones del presupuesto».
3. En «Tasa de IVA %» escribe la tasa con la que se cobra esta orden.
4. En «Descuento global %» escribe el descuento que le das a toda la cotización. Vacío o cero, no hay descuento de orden.
5. Enciende «Los precios capturados ya llevan IVA» si vas a teclear precios con el impuesto dentro, y pulsa «Guardar».
6. Comprueba la tarjeta de totales: «Subtotal», «Descuento de la orden», «IVA 16%» y «Total».

Resultado#

Ves «Condiciones guardadas.» y los totales se rehacen al momento. Con el IVA incluido encendido, el «Total» lo dice a un lado: «Total · IVA incluido». Ése es el número que se imprime en la cotización, el que ve el cliente en su enlace, el que se cobra en caja y el que se factura.

Preguntas frecuentes#

¿Qué hace exactamente «Los precios capturados ya llevan IVA»? Cambia cómo lees lo que tecleas. Encendido, escribes $1,160 y se guarda $1,000 sin IVA; debajo del campo de precio lo dice en vivo: «Capturas CON IVA incluido → neto $1,000.00». Apagado, escribes $1,000 y el rótulo te adelanta el total con impuesto.

¿Afecta a los precios de mi catálogo? No. Solo a lo que teclea el mostrador —una línea manual y el precio que corriges a mano—. Lo que viene del catálogo (precio del producto, tarifa de mano de obra, paquete armado) ya está guardado sin IVA y no se convierte.

¿Dónde se ve el descuento de la orden? En los totales, como «Descuento de la orden», restando. En la factura se reparte entre los conceptos, al centavo: la suma de los descuentos por concepto es idéntica al descuento de la orden.

¿Y el descuento que puse en un renglón? Ése ya está dentro del importe de su línea. En los totales aparece solo como nota —«Descuento en partidas · ya incluido arriba»— para que nadie lo reste dos veces.

¿Puedo poner un descuento en pesos a toda la orden? Aquí no: el descuento de la orden va en porcentaje. En pesos se descuenta renglón por renglón, con «Unidad del descuento» en «$».

¿Puedo cotizar sin IVA? Sí: escribe 0. La tasa cero y los exentos son legítimos, y el renglón del IVA sale en cero.

No veo «Condiciones». Necesitas el permiso de editar la orden, y que el presupuesto siga abierto: con la orden facturada o remisionada, la franja no lo ofrece.

¿Cambiar la tasa después de aprobado revoca la aprobación? No. Lo que devuelve una partida a «Pendiente» es cambiarle su cantidad, su precio o su descuento; la tasa y el descuento de la orden no tocan la decisión, pero sí mueven el total. Vuelve a mandar la cotización si el número cambió.