Mandar un trabajo fuera del taller

Cotizas un trabajo que no haces tú, con el costo que te cobra el tercero, y Pitflo se encarga del gasto y de decirte cuánto te deja.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Editar líneas y precios del presupuesto». Lo tienen de fábrica el Administrador y el Asesor de servicio.
• Disponible en todos los planes.
• El proveedor tiene que estar dado de alta: Dar de alta un proveedor y sus contactos. Si no hay ninguno, la ventana lo dice: «No hay proveedores en el catálogo: créalos en Inventario.»
• Un paquete y sus componentes no se mandan fuera: solo partidas sueltas.

Pasos#

1. En Órdenes de trabajo, abre la orden y entra a «Presupuesto».
2. Si la partida ya existe, pulsa «⋯» en su renglón y elige «Mandar fuera».
3. Si la vas a capturar ahora, usa «Agregar línea» › «Manual» y enciende «Este trabajo se manda fuera (con un proveedor)».
4. Elige el «Proveedor», escribe el «Costo con el proveedor» y el «Precio unitario» que le cobras al cliente. Al lado se calcula la «Utilidad»: «Precio cotizado − costo del proveedor.»
5. Pulsa «Guardar».
6. La partida queda en el grupo «Subcontratado» del presupuesto y se decide como cualquier otra.

Resultado#

Ves «Línea mandada con el proveedor.». Para el cliente es una partida normal, con su concepto y su precio: en la cotización, en el enlace y en la factura no hay rastro del tercero. Para ti, el costo del proveedor es el costo de esa línea y alimenta el margen y la utilidad proyectada de la orden.

Preguntas frecuentes#

¿Cuándo se registra el gasto con el proveedor? Cuando el cliente aprueba la partida. Mientras es una propuesta no hay nada que pagarle a nadie. Se explica en El gasto de un trabajo que mandas fuera.

Si el cliente se arrepiente, ¿qué pasa con el gasto? Regresar la partida a pendiente, rechazarla o borrarla cancela el gasto —no se borra, queda cancelado— y una aprobación nueva crea otro.

Cambié el costo o el proveedor de una partida ya aprobada. El gasto se actualiza solo, con el costo y el proveedor nuevos.

Me dice «El gasto del proveedor ya tiene pagos: reviértelos en Gastos antes de deshacer la línea». Ya le pagaste al tercero. Reversa esos pagos en Gastos y vuelve a intentarlo.

Me dice «Esa línea no se puede mandar fuera: un paquete o un componente no llevan proveedor». Estás sobre un paquete o sobre un renglón sangrado. Manda fuera una partida suelta.

¿Quién ve el costo del proveedor? Quien captura la partida lo teclea. La utilidad de esa línea, en el presupuesto ya guardado, solo la lee quien tiene el permiso «Ver costo de compra y valuación del almacén».

¿Puedo deshacer que una partida vaya fuera? Edítala: quita el proveedor y el costo del tercero. Si su gasto ya tiene pagos, primero reviértelos.

¿El proveedor se entera solo? No. Pitflo registra el trato y el gasto; avisarle al taller de hojalatería sigue siendo cosa tuya.