Corregir los errores antes de importar

Entiendes qué tiene mal tu archivo, lo arreglas en Excel y lo vuelves a subir, sin haber ensuciado nada de tu taller.

Antes de empezar#

• Este artículo es la continuación de Cargar tus datos desde Excel al arrancar: supone que ya subiste un archivo y estás parado en la «Revisión».
• Pide el mismo permiso que el alta a mano de lo que estás cargando. Disponible en todos los planes.
• Nada se guardó todavía. La revisión es un ensayo en seco: lee todo tu archivo, te dice qué haría con cada fila y espera.

Pasos#

1. Si el asistente ni siquiera llegó a la revisión y te dijo «El archivo no se pudo leer. Usa la plantilla y revisa que estén todas las columnas y que haya filas de datos.», el problema es de encabezados: el mensaje termina con «Faltan columnas: …» o «Columnas repetidas: …» y los nombra. Vuelve a pulsar «Descargar plantilla», pega tus datos en ella y sube esa.
2. Ya en la «Revisión», lee las cuatro cifras de arriba: «A crear», «A omitir», «Con error» y «Advertencias».
3. Debajo está la tabla con «Fila», «Acción» y «Detalle». Pulsa la píldora «Solo errores» para quedarte nada más con lo que hay que arreglar, y «Descargar reporte» para bajarlo y corregir tu Excel al lado.
4. Arregla en tu archivo las filas marcadas «Error». El «Detalle» dice la columna y el motivo, por ejemplo «Costo unitario: debe ser mayor que cero (sin IVA)». El número de «Fila» es el de tu hoja de cálculo.
5. Pulsa «Elegir otro archivo» y sube el corregido. Vuelves a la revisión con las cifras nuevas.
6. Cuando estés conforme, pulsa el botón que dice cuántas filas va a crear —«Importar 240 filas», por ejemplo—. Al terminar verás «Importación terminada» con sus conteos de creadas, omitidas y rechazadas, y otra vez la tabla, ahora con lo que no entró.

Resultado#

Entran las filas buenas y quedan fuera, nombradas una por una, las que no. Tu archivo corregido sirve para la siguiente tanda: vuelve a subirlo cuando quieras.

Preguntas frecuentes#

¿Qué diferencia hay entre «Se omite» y «Error»? «Se omite» es una fila que ya existe en Pitflo —mismo SKU, mismo VIN, mismo cliente— y por eso no se duplica. «Error» es una fila que no se puede guardar como viene; en el resultado final esas filas aparecen como «Rechazada» con su motivo.

¿Puedo importar aunque haya errores? Sí. El botón importa las filas buenas; las malas se quedan fuera y las tienes listadas. Si prefieres que entre todo de una vez, corrige primero y vuelve a subir.

¿Qué es una «Advertencia»? Un aviso de algo que sí va a pasar y conviene que sepas: por ejemplo, que la importación creará una categoría o un proveedor nuevo porque los nombraste en una fila. No impide nada.

Después de importar productos me salió «… productos cayeron en «Otros».» Es el aviso de que esas filas llegaron «Llegaron sin categoría o sin subcategoría en su fila: clasifícalos desde su ficha o en Inventario → Categorías.». Entraron bien; solo falta clasificarlos.

Se cortó la carga a la mitad. Vuelve a entrar y sube el mismo archivo. La pantalla lo reconoce —«Hay una carga a medias …: re-sube el MISMO archivo para reanudarla.»— y la reanuda donde se quedó, sin duplicar lo que ya entró.

¿Dónde veo cómo quedó la última vez? En el paso del archivo, arriba de la zona para subir: «Última carga: … — N creadas, N omitidas, N rechazadas.».

Consejo. Antes del archivo completo, sube diez filas. Si esas diez salen limpias, el resto también.