Dónde ver los documentos legales de Pitflo

Encuentras en un minuto el documento que te pide tu contador, tu jurídico o tu corporativo, y sabes qué versión estás leyendo.

Antes de empezar#

• Los documentos son públicos: se abren sin iniciar sesión y se pueden mandar por correo o imprimir.
• Para llegar desde tu cuenta necesitas el permiso de la pantalla «Seguridad y datos»; para leerlos, ninguno.
• No confundas estos con tu aviso hacia tus clientes: ese lo publicas tú en Publicar tu aviso de privacidad a tus clientes.

Pasos#

1. En el menú, dentro de «Personas y cuenta», abre «Seguridad y datos».
2. Baja hasta la tarjeta «Documentos legales de Pitflo» —«Públicos, con su versión vigente visible.»—. Están los cuatro, cada uno con su versión al lado («v. …»).
3. Pulsa el que necesites. Se abre en otra pestaña, con su versión y su fecha de publicación arriba, y con el botón para imprimirlo.

Resultado#

Tienes a la mano, con su versión, los cuatro documentos que un corporativo pide antes de firmar:

• «Términos de servicio» — el contrato: qué contratas, qué pasa si cancelas y cómo te entregamos tus datos.
• «Aviso de privacidad de Pitflo» — qué datos tuyos, como usuario de Pitflo, tratamos y para qué.
• «Acuerdo de tratamiento de datos (DPA)» — el que casi siempre piden: dice que los datos de tu taller son tuyos y que Pitflo solo los cuida por encargo tuyo.
• «Políticas de seguridad» — cómo se guardan tus datos, qué exige una contraseña, cuánto dura una sesión y qué respaldos hay.

Preguntas frecuentes#

Me los pide mi corporativo antes de firmar. Mándale las direcciones: se abren sin cuenta, así que su jurídico los lee sin que tú le prestes tu acceso. Y están al pie de cualquier página pública de Pitflo, como «Términos», «Seguridad» y «DPA».

Vi arriba una leyenda de borrador. Mientras un documento diga «Borrador técnico, pendiente de revisión jurídica.», ese texto todavía está en revisión con el abogado de Pitflo. La leyenda se quita cuando se sella la versión definitiva; si lo necesitas firmado hoy, escríbele a soporte.

¿Cómo sé si cambió? Por la línea «Versión … · publicada el …» de cada documento. Cuando los términos cambian, se te pide aceptarlos de nuevo la próxima vez que entres, y puedes posponerlo: nunca te deja a media operación.

¿Y el aviso que ve mi cliente? Ese es tuyo, no de Pitflo, y se publica al pie de tus pantallas públicas: Publicar tu aviso de privacidad a tus clientes.

¿Dónde están los límites y los plazos de conservación? No en estos documentos, sino en la página de límites: Cuánto puedes guardar y cuánto se conserva.