Pagar un gasto, completo o en abonos

Registra el dinero que salió para cubrir un gasto —todo de una vez o en abonos— y deja dicho con qué se pagó y si salió de la caja.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Registrar gastos y sus pagos» (lo tienen de fábrica el Administrador y el Cajero/Facturación).
• Gastos está incluido desde el plan En marcha.
• El gasto ya tiene que estar registrado: todo gasto nace pendiente y se paga después.
• Si el dinero va a salir de la caja, necesitas una caja abierta.

Pasos#

1. En el menú, dentro de «Administración y caja», entra a «Gastos». Abre el selector de vista, arriba de la lista, y elige «Por pagar»: junta todo lo que se debe, de cualquier fecha.
2. En el renglón del gasto, pulsa «Pagar». El botón también está en «Todos», en cada gasto con saldo.
3. En «Importe a pagar» ya viene el saldo completo. Déjalo así para saldar el gasto, o escribe lo que abonas hoy.
4. En «Método», elige «Efectivo», «Tarjeta», «Transferencia», «Cheque» u «Otro».
5. Si el dinero sale de la caja, marca «Sale del cajón»: el pago queda en efectivo y descuenta del corte del día. Con varias cajas abiertas, elige de cuál en «Caja». Si el efectivo no estaba en la caja, no lo marques.
6. Si tienes una «Referencia», escríbela: el folio de la transferencia o el número del cheque.
7. Pulsa «Registrar pago».
8. Para revisar los pagos de un gasto, ábrelo: con saldo, en la flecha junto a «Pagar» elige «Detalle»; ya saldado, pulsa «Abrir». En «Pagos» está cada uno con su fecha, método, referencia e importe, y desde ahí también abonas con «Registrar pago».

Resultado#

Con un abono verás el aviso «Pago registrado.»: el gasto queda «Parcial» y la lista muestra lo pagado y el saldo que falta. Cuando el saldo llega a cero el aviso dice «Pago registrado: el gasto quedó saldado.», el gasto pasa a «Saldado» y sale de «Por pagar». Un pago que salió de la caja se distingue en la ficha con «Del cajón».

Preguntas frecuentes#

¿Puedo pagar más de lo que se debe? No. Si el importe pasa del saldo, el campo te lo avisa y «Registrar pago» se queda apagado.

¿Qué pasa si no hay caja abierta? Verás el aviso «No hay caja abierta: el pago puede registrarse, pero no puede salir del cajón.». Si el dinero sí salió del cajón, abre la caja primero.

Me equivoqué en un pago, ¿cómo lo corrijo? Abre el gasto y, en «Pagos», abre el menú ⋯ del pago y elige «Anular pago». Escribe el «Motivo» y confirma. El pago no se borra: queda «Anulado», junto con su «Anulación», y el gasto vuelve a deber ese importe. Si había salido del cajón, el efectivo regresa a la caja abierta de hoy, así que necesitas una abierta.

¿Puedo pagarlo al registrarlo? Sí. Al crear el gasto marca «Registrar el pago en este acto»: se paga por el total. Los abonos se registran después, desde el gasto.