Corregir o cancelar un gasto

Corrige un dedazo del gasto sin tocar sus pagos, o cancélalo con su motivo cuando de plano no debió existir.

Antes de empezar#

• Para corregir necesitas el permiso «Registrar gastos y sus pagos» (lo tienen de fábrica el Administrador y el Cajero/Facturación).
• Para cancelar necesitas «Cancelar gastos», que de fábrica solo tiene el Administrador.
• «Gastos» viene desde el plan En marcha.
• Un gasto cancelado ya no se edita.
• Si el gasto tiene pagos que salieron del cajón, cancelarlo devuelve ese efectivo a la caja abierta de hoy: necesitas una abierta.

Pasos#

1. En el menú, dentro de «Administración y caja», entra a «Gastos».
2. Busca el gasto. Abre el ⋯ de su renglón y elige «Detalle»; si ya está saldado, pulsa la flecha «Abrir el detalle de …».
3. Para corregirlo, pulsa «Editar» al pie de la ficha.
4. Cambia lo que esté mal: «Concepto», «Importe», «IVA incluido (opcional)», «Fecha del gasto», «Categoría», «Factura o recibo» y «Notas». El diálogo lo dice arriba: «Corregir un dato no anula ningún pago: el corte de aquel día no cambia».
5. Pulsa «Guardar».
6. Si lo que quieres es que el gasto deje de existir, vuelve a la ficha, abre la flecha junto a «Editar» y elige «Cancelar gasto».
7. Escribe el «Motivo» y confirma con «Cancelar gasto».

Resultado#

Al corregir ves el aviso «Gasto actualizado.» y la ficha se relee con el dato nuevo; sus pagos siguen intactos. Al cancelar ves «Gasto cancelado.»: el gasto pasa a «Cancelado», queda sellado con tu motivo y la fecha, deja de tener saldo y sale de «Por pagar». Nada se borra y los cortes de aquellos días no cambian.

Preguntas frecuentes#

No me deja cambiar el importe ni el IVA. Ese gasto nació de una compra y la pantalla te lo dice: «Este gasto nació de una compra: su importe y su IVA se corrigen en la recepción». Corrígelos allá, en Cómo registrar la compra de un proveedor; el concepto, la categoría y las notas sí se corrigen aquí.

Cambié la fecha y me dice que el mes está cerrado. El candado del mes cerrado manda: no puedes sacar un gasto de un mes ya declarado ni meterlo en uno. Elige una fecha del mes abierto.

¿Qué pasa con los pagos al cancelar? Se anulan con su contra-asiento, dejando rastro. Si alguno salió del cajón, el efectivo vuelve a la caja abierta de hoy.

El gasto vino de una compra de mercancía y quiero cancelarlo. No se toca por su cuenta: se cancela la compra y el gasto se va con ella.

¿Puedo cambiarle el proveedor o el vencimiento? Hoy no desde esta pantalla: el diálogo de edición corrige concepto, importe, IVA, fecha, categoría, «Factura o recibo» y «Notas».