Ver el estado de resultados del periodo

Al terminar sabrás cuánto vendió el taller en el periodo, cuánto le costó y cuánto le quedó, renglón por renglón.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver utilidad, márgenes y costo de lo vendido». De fábrica solo lo tiene el Administrador. Sin él, la tarjeta no aparece.
• La tarjeta «Estado de resultados» está incluida desde el plan En marcha. La gráfica «Desglose de ventas» vive en la pestaña «Analítica», que es del plan Pro.
• Para que el renglón de mano de obra diga algo, marca «Costo directo de mano de obra» en las categorías de gasto de tu nómina de taller.

Pasos#

1. En el menú lateral, dentro de Análisis, entra a «Indicadores» y quédate en la pestaña «Resumen».

2. Elige el periodo en «Periodo».

3. Baja a la tarjeta «Estado de resultados» y léela de arriba abajo:

   • «Venta neta» menos «Costo de lo vendido (COGS)» da la «Utilidad bruta», con su margen.
   • Menos «Costo de mano de obra directa (pagado)» da la «Utilidad después de mano de obra».
   • Menos «Demás gastos operativos (pagados)» da la «Utilidad operativa (antes de depreciaciones)», con su margen.

   

4. Pasa el cursor por el nombre de cualquier renglón —o tócalo en el teléfono— para leer qué mide exactamente.

5. Mira la flecha de cada renglón: compara contra el periodo anterior de la misma duración.

6. Para verlo dibujado, abre la pestaña «Analítica» y baja a «Desglose de ventas». La cascada arranca en «Venta», resta costo, mano de obra y gastos, y termina en «Ut. operativa». Las barras de «Saldo» son lo que va quedando; las de «Resta», lo que se descuenta.

Resultado#

Tienes el resultado del periodo en siete renglones y su dibujo en cascada. Los dos salen del mismo cálculo, así que cuadran al centavo.

Preguntas frecuentes#

¿Con qué fecha entran los gastos? Con la fecha en que los pagaste, no con la que los programaste, y sin IVA. Un gasto registrado que sigue sin pagarse no aparece.

¿De dónde sale el costo de lo vendido? Del costo real de las piezas que se consumieron en las órdenes cuya venta se reconoce en el periodo.

¿Cuánto de mi venta es mano de obra y cuánto refacciones? Está en la pestaña «Analítica», en «Mix de venta»: la venta y el margen de mano de obra, refacciones, insumos y servicios de catálogo, cada banda con su costo. El margen de ahí se calcula siempre sobre la venta sin IVA, aunque arriba tengas puesto «Con IVA».

¿Por qué el último renglón no se llama utilidad neta? Porque la depreciación de tu equipo no se resta aquí. El equipo se registra en Contabilidad, pestaña «Activos», y su depreciación se consulta ahí.

¿Por qué un renglón trae una raya en lugar del margen? Porque no hay margen que mostrar: dice «Sin venta en el periodo» o «Sin costo asentado en el periodo». Con venta y sin costo asentado, un 100 % de margen sería engañoso.