Configurar los esquemas de comisión del personal

Al terminar tendrás los esquemas con los que pagas comisión y cada persona con el suyo y con su costo por hora.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Esquemas, asignaciones por persona, costo por hora y periodo del corte». De fábrica solo lo trae el Administrador: el técnico y el asesor no ven su comisión.
• Es del plan Pro.
• Los esquemas son de la empresa: el mismo esquema sirve en todas tus sucursales. La asignación y el costo por hora son de la persona en esta sucursal.

Pasos#

1. En el menú lateral, dentro de Equipo, entra a «Comisiones» y abre la pestaña «Esquemas y costos».
2. En «Esquemas de comisión» ves los que ya tienes, con su «Forma», sus «Parámetros», cuántos «Asignados» tiene y su «Estado». Si es tu primera vez, dice «Sin esquemas todavía».
3. Pulsa «Nuevo esquema», ponle «Nombre» y elige la «Forma»:
   • «% sobre venta (asesor)»: captura el «Porcentaje sobre venta». Se aplica «Sobre la venta reconocida atribuida al asesor, neta de IVA.»
   • «Tarifa por hora (técnico)»: captura la «Tarifa por hora». Es «Por hora facturada atribuida, no por hora real.»
   • «Por eficiencia (técnico)»: captura las «Bandas de eficiencia», cada una con su «hasta» y su «tarifa». Van de menor a mayor y la última cubre «De ahí en adelante». Agrega las que necesites con «Agregar banda».
   • «Por categoría de venta»: elige «A quién se paga» —«Asesor» o «Técnico»—, la «Base» —«Venta sin IVA» o «Utilidad»—, el «Porcentaje por omisión» y las «Reglas por categoría de venta» que hagan falta, con «Agregar regla de comisión».
4. Deja «Esquema activo» encendido y pulsa «Crear esquema». Un esquema inactivo «no se ofrece para nuevas asignaciones; las vigentes siguen.»
5. Baja a «Personas»: ahí está el padrón de la sucursal con su «Puesto». Abre a quien vayas a configurar.
6. En «Esquema de comisión» elige el esquema, pon la fecha en «desde» y pulsa «Asignar». Arriba queda escrito «Vigente: {esquema}, desde el {fecha}.»
7. En «Costo real por hora» captura el «Costo por hora» con su «desde» y pulsa «Guardar costo». Es lo que te cuesta esa hora, no lo que cobras por ella.

Resultado#

Cada persona tiene su esquema y su costo por hora con fecha de vigencia, y el corte del periodo ya sabe qué pagarle a quién.

Preguntas frecuentes#

¿Cambiar el esquema hoy me reescribe la quincena pasada? No. La asignación y el costo por hora llevan vigencia: cambiar hoy no toca lo que ya pasó. Y un corte sellado no se recalcula nunca.

Una persona dice «Sin esquema asignado: sus renglones no entran al corte.» Exactamente eso: si no le asignas esquema, queda fuera del corte. Asígnale uno aquí.

¿Esto afecta la asistencia o la nómina? No. «Nada de esto aparece en asistencia.» Y Pitflo no timbra nómina: el corte te da el archivo para pagar, el timbrado lo hace tu despacho.

¿El técnico ve su comisión? No en esta versión. La pantalla la abre quien tenga el permiso de comisiones, que de fábrica es el Administrador.

Borré un esquema, ¿qué pasa con los cortes viejos? Nada: «Los cortes ya sellados no cambian: congelaron sus parámetros.» Si el esquema tiene asignaciones vigentes, primero reasigna a esas personas.

En «Por categoría de venta» no me deja poner reglas. Dice «No hay categorías de servicios todavía»: crea tu árbol de categorías primero, en Organizar las categorías del catálogo. Sin reglas, todo cobra el porcentaje por omisión.

¿Qué pasa con las líneas sin costo si elijo base «Utilidad»? Valen cero y el sistema te lo dice antes de sellar: no se inventa un costo. Captúralo en el producto o en la plantilla y la previa se recalcula.