Sellar el corte de comisiones y exportarlo

Al terminar tendrás el corte del periodo sellado como documento y su archivo listo para pagar.

Antes de empezar#

• Para sellar, ajustar y anular necesitas el permiso «Sellar el corte del periodo, anularlo y ajustar renglones». Para bajar el archivo, «Descargar el Excel liquidable del corte». De fábrica los trae el Administrador.
• Es del plan Pro.
• Antes de sellar, cada persona debe tener su esquema: Configurar los esquemas de comisión del personal.
• La comisión del técnico se calcula con las horas punteadas en piso: si no se puntean, no hay qué pagarle por hora ni por eficiencia.

Pasos#

1. En el menú lateral, dentro de Equipo, entra a «Comisiones». Abre en la pestaña «Cortes de comisiones».
2. Elige el rango en «Periodo»: «Quincena en curso», «Quincena pasada», «Semana en curso», «Semana pasada», «Mes en curso», «Mes pasado» o «Personalizado», que abre las dos fechas «Del» y «al». Si el sistema sugiere otro, arriba de la tabla aparece el atajo «Usar el periodo sugerido: {periodo}».
3. Revisa «Previa del periodo» persona por persona: «Esquema», «Venta atribuida», «Horas fact.», «Horas reales», «Eficiencia», «Comisión» y «Costo real» al lado como referencia de margen. Quien salga con la marca «Sin esquema» quedará fuera del corte.
4. Pulsa «Sellar corte». El aviso dice exactamente qué se sella —el periodo, cuántos renglones y cuántas personas quedan fuera por no tener esquema— y al confirmar te devuelve el total. A partir de ahí, bases, esquema y comisión quedan congelados como documento.
5. Si algo se te pasó, no edites el renglón: usa «Ajustar» desde el menú de la fila, elige «Bono (+)» o «Descuento (−)», el «Monto» y un «Motivo» de al menos 10 caracteres. El ajuste va aparte, con su autor y su fecha, y viaja al archivo.
6. Baja a «Cortes sellados»: la historia completa, con «Periodo», «Sellado», «Renglones», «Comisión», «Ajustes», «Total» y «Estado» —«Vigente» o «Anulado»—.
7. Abre un corte y pulsa «Exportar liquidable»: ese es el archivo con el que pagas.
8. Si el corte salió mal, «Anular corte» con su motivo. El corte se conserva como historia y el periodo queda libre para sellarse de nuevo.

Resultado#

El periodo queda sellado como documento, con su total y sus ajustes, y tienes el Excel para pagar sin rehacer cuentas en una hoja aparte.

Preguntas frecuentes#

Un corte trae la marca «Cambió después del corte». Algo del periodo se movió después de sellar —una corrección de asistencia, una nota de crédito o una cancelación—. Lo sellado no se recalcula: el corte enseña la diferencia con lo derivado de hoy para que decidas si ajustas con motivo o anulas y vuelves a sellar.

Me dice «Ya hay un corte vigente que cubre días de ese rango.» Ese periodo ya está sellado. Anula el corte anterior si de verdad quieres volver a sellarlo.

La previa dice «Sin actividad en el periodo». Nadie tuvo venta atribuida ni horas en ese rango. Si entregaste y cobraste órdenes en esos días, revisa que tengan remisión o factura: la comisión cuelga del documento, no del cobro.

Sale un aviso de «Venta del periodo sin asesor». Es venta que no tiene a quién atribuirse —notas de crédito sobre factura global o de flotilla—. No se reparte sola: repartirla es decisión tuya.

¿Pitflo timbra la nómina? No. El archivo liquidable es para pagar y para tu despacho; el timbrado no se hace aquí.

¿Se puede ajustar un corte anulado? No: «Ese corte está anulado: sella el periodo de nuevo en vez de ajustarlo.»

Tengo varias sucursales. El resumen de todas juntas está en Finanzas de la empresa, pestaña «Comisiones»: Ver la caja, los gastos y la cobranza de tus sucursales.