Cómo cerrar el mes y sellar tus cifras

Al terminar, el mes queda cerrado con sus cifras y su foto de inventario selladas, y deja de aceptar gastos y recepciones retrofechados.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Cerrar el mes declarado y sellar sus cifras». De fábrica solo lo tiene el Administrador.
• Plan «En marcha» o superior.
• Solo se cierran meses ya terminados, y en secuencia: si el anterior sigue abierto, el aviso es «Los meses se cierran en secuencia: cierra primero el mes anterior.»
• Antes de cerrar, revisa las facturas «De contado sin cobrar»: si el mes cierra así, declaran algo que no ocurrió.

Pasos#

1. En Facturación, en el selector de arriba, elige «Cierre contable». Verás la lista de meses con su estado —«Abierto», «Cerrado» o «Reabierto»—, y en los cerrados, quién cerró y cuándo.
2. En el mes que toca, pulsa «Cerrar {mes}».
3. Lee la confirmación. Dice exactamente qué se sella: «Se sellan las cinco cifras del mes y la foto de valuación del inventario tal como están en el libro en este instante, y {mes} deja de aceptar gastos y recepciones con fecha dentro de él.» Si es tu primer cierre, añade: «Es el primer cierre: fija desde qué mes arranca la historia. Los meses anteriores quedan sin cierre a propósito y no se podrán cerrar después.»
4. Confirma. El mes queda con sus cifras selladas: «Venta neta», «Costo de lo vendido», «Utilidad bruta», «Gastos pagados» y «Utilidad neta», más el «Inventario sellado» con su «Valuación (.xlsx)» para descargar.

Resultado#

Ves «{mes} quedó cerrado y sellado.» A partir de ahí, cualquier intento de meter un gasto, una recepción, un presupuesto, una cancelación de remisión o un cambio de comisiones con fecha dentro de ese mes se rechaza con «Esa fecha cae en un mes ya cerrado y declarado: usa una fecha del mes corriente.»

Preguntas frecuentes#

¿Se bloquean también las facturas? No, y es a propósito: facturas, notas de crédito y complementos de pago llevan la fecha del día en que se timbran. Si uno posterior mueve las cifras del mes cerrado, la pantalla lo marca con «Cambió después del cierre» y enseña los documentos que lo movieron.

¿Puedo reabrir un mes? Solo el dueño de la empresa, y con motivo. Desde aquí se ve quién reabrió, cuándo y por qué; el mes cerrado anterior se conserva como historia.

¿Puedo cerrar el mes en curso? No: «Ese mes todavía no termina: se cierra cuando su último día haya pasado.»

¿Para qué sirve la valuación sellada? Es la foto del inventario al corte: el número con el que tu contador arma el costo de lo vendido del ejercicio. Se descarga en Excel desde la tarjeta del mes.

No veo las cifras, solo los meses. Ver utilidad, márgenes y costo de lo vendido exige su propio permiso. Sin él, la lista se ve, las cifras no.

El contador me pide la póliza. Sale del mes ya cerrado: Cómo entregar las cifras del mes a tu contador.