Cómo elegir la serie y el folio de tus remisiones

Al terminar, tus papeles de entrega siguen la numeración que tu cliente ya tiene archivada, en vez de volver a empezar en 1.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Crear y editar sucursales (el alta ajusta licencia y cobro)». De fábrica solo lo tiene el Administrador.
• Las remisiones vienen desde el plan En marcha. El papel no necesita sello, ni serie fiscal, ni timbres.
• Hazlo antes de emitir la primera remisión: en cuanto sale una, la serie y el folio quedan fijos.

Pasos#

1. En el menú, bajo Configuración, abre «Datos del taller» y baja al panel «Operación».
2. Busca el bloque «Numeración de remisiones».
3. En «Serie de la remisión» escribe las letras que van delante del número. La pantalla lo explica: «Antecede al folio del papel de entrega (R-118). Es distinta de la de la orden y de la fiscal.»
4. En «Folio inicial» escribe el número que llevará la siguiente remisión: «Si ya venías entregando con otro sistema, continúa aquí tu consecutivo.»
5. Pulsa «Guardar».

Resultado#

La siguiente remisión que emitas sale con tu serie y tu número. Si no capturas nada, la primera sale con la serie R y el folio 1.

Preguntas frecuentes#

Ya emití remisiones y los campos están apagados. Es lo correcto. El aviso lo dice: «Ya entregaste N remisiones: su serie y su folio quedaron fijos.» Renumerar rompería el consecutivo, que es la única garantía que tiene un papel de entrega.

¿Es la misma serie de mis órdenes? No, son tres numeraciones distintas: la de la orden (arriba, en el mismo panel), la de la remisión y la fiscal de tus facturas. Una orden puede llevar dos papeles en su vida, y el mostrador dicta folios por teléfono: «1042» tiene que significar una sola cosa.

¿Qué números imprime el papel? Dos: el folio de la remisión y el de la orden que ampara. Por eso el cliente puede conciliar las dos cosas.

Tengo varias sucursales. Cada una numera lo suyo: entra a «Datos del taller» con esa sucursal activa y repite los pasos.