Elegir la serie con la que numeras tus órdenes

Decide con qué letra empiezan los folios de tus órdenes mientras todavía se puede: en cuanto abres la primera orden, la serie queda fija.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Crear y editar sucursales (el alta ajusta licencia y cobro)» con alcance de «Toda la empresa». De fábrica lo tienen el Superadministrador y el Administrador.
• Disponible en todos los planes.
• La serie es de cada sucursal: si tienes varias, cámbiate primero a la que vas a ajustar.
• Tu taller ya trae una serie puesta. Esto es para cambiarla antes de empezar a trabajar.

Pasos#

1. En el menú, en el grupo «Configuración», entra a «Datos del taller».
2. En el panel «Operación», busca «Serie de la orden». Su pista dice «Antecede al folio de cada orden (A-41). Solo se corrige antes de la primera orden.»
3. Escribe tu serie —hasta cuatro caracteres, se guardan en mayúsculas— y pulsa «Guardar», arriba a la derecha.
4. Si tu taller ya abrió órdenes, el campo está apagado y su pista dice cuántas van y por qué se cerró: «… órdenes con esta serie: cambiarla repetiría folios.» Ahí ya no hay nada que hacer, y es a propósito.

Resultado#

Ves el aviso «Ficha actualizada.» y la siguiente orden que abras nace con esa serie delante de su folio: A-41, A-42, A-43.

Preguntas frecuentes#

¿Se pueden repetir folios si dos personas capturan al mismo tiempo? No. El número se toma justo al cerrar la operación, así que dos capturas simultáneas nunca sacan el mismo folio ni dejan huecos en la numeración.

Tengo tres sucursales. ¿Comparten la numeración? No. Cada sucursal lleva su propio consecutivo, con la serie que tú le pusiste.

Ya abrí órdenes y me equivoqué de serie. ¿Se puede corregir? No, y el campo lo dice con el conteo de las que llevas. Cambiarla repetiría folios ya entregados, que es la referencia con la que tu cliente te llama.

¿Y los folios de las remisiones y de las facturas? Numeran aparte. En el mismo panel «Operación», debajo, está «Numeración de remisiones» con su «Serie de la remisión» y su «Folio inicial» —útil si ya venías entregando con otro sistema y quieres continuar tu consecutivo—. Las series fiscales de tus facturas viven en Facturación.

¿Puedo cambiar la clave de la sucursal o su dirección web? No. Al pie del mismo panel lo advierte: «El identificador de la sucursal en las URLs y su clave no se cambian: hay enlaces de órdenes ya compartidos que dejarían de abrir.»