Capturar los datos fiscales de tu sucursal

Captura la razón social, el RFC, el régimen y el domicilio de tu sucursal para que salgan en el membrete de tus documentos.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Crear y editar sucursales (el alta ajusta licencia y cobro)» con alcance de «Toda la empresa». De fábrica lo tienen el Superadministrador y el Administrador.
• Disponible en todos los planes.
• Estos datos son de cada sucursal y van en el membrete de cotizaciones, remisiones y órdenes de compra. Para timbrar facturas se usa aparte el emisor fiscal, que se da de alta en Facturación.
• «Datos del taller» muestra la sucursal en la que estás. Con varias sucursales, cámbiate primero a la que vas a capturar.

Pasos#

1. En el menú, en el grupo «Configuración», entra a «Datos del taller».
2. Baja al panel «Datos fiscales». Mientras falte la razón social, el RFC o el régimen, su píldora dice «Incompletos» y un aviso te recuerda qué documentos se quedan sin membrete.
3. Escribe la «Razón social» y el «RFC».
4. En «Régimen fiscal», pulsa «Elegir del catálogo…» y elige el tuyo. Con el RFC completo, la lista trae solo los regímenes que te aplican.
5. Llena el domicilio fiscal empezando por el «C.P.», que son cinco dígitos: con ellos escritos, el «Estado» y la «Ciudad» se llenan solos y la «Colonia» se elige de la lista de ese código. Completa el «Domicilio»; el «Estado» se puede seguir eligiendo a mano con «Elegir la entidad…».
6. Pulsa «Guardar», arriba a la derecha.
7. Si tienes varias sucursales y quieres capturar lo básico de otra sin cambiarte a ella, entra a «Sucursales», en el grupo «Empresa».
8. En el renglón de esa sucursal, pulsa la flecha que está junto a «Abrir» y elige «Datos fiscales».
9. Llena la «Razón social», el «RFC» y el «Régimen fiscal» —aquí se escribe la clave de tres dígitos del régimen, por ejemplo 601— y pulsa «Guardar».

Resultado#

Ves el aviso «Ficha actualizada.», la píldora del panel cambia a «Completos» y el aviso desaparece. En la lista de «Sucursales», la columna «Facturación» de esa sucursal también dice «Completos», y puedes filtrar por ese estado para encontrar a cuál le falta.

Preguntas frecuentes#

Ya llené mis datos fiscales. ¿Con esto ya puedo facturar? No. Estos datos son el membrete de tus documentos. La propia pantalla lo aclara: «Facturar no depende de esto: eso lo resuelve el emisor fiscal.» El emisor y su sello se dan de alta en Facturación.

¿Qué necesito para que la píldora diga «Completos»? La razón social, el RFC y el régimen fiscal. El domicilio no cuenta para la píldora, pero conviene llenarlo: va en el mismo membrete.

Desde la lista de sucursales no veo el domicilio. ¿Dónde lo capturo? Ese atajo trae solo razón social, RFC y régimen. El mismo diálogo te lo dice: «El domicilio fiscal y el resto de la ficha se editan en Configuración, ya dentro de esa sucursal.» Entra a la sucursal y abre «Datos del taller».

Escribí el C.P. y se llenaron solos el estado y la ciudad. Así es: con los cinco dígitos escritos, Pitflo consulta el catálogo de Correos de México y llena «Estado», «Ciudad» y el municipio, y te ofrece las colonias de ese código para que elijas la tuya —hay códigos con una y códigos con doscientas, y adivinarla sería inventarte el domicilio—. Debajo del campo queda la confirmación de lo que tecleaste: «Monterrey, Nuevo León».

No se llenó nada. No es un error y no te frena: si el catálogo no está cargado, si ese código todavía no se publica o si la consulta no contestó, no sale ningún aviso rojo y todos los campos se siguen escribiendo a mano, como siempre. Tampoco se toca lo que ya estaba guardado: abrir una ficha y cerrarla no le cambia el municipio.

Mi colonia no está en la lista. Elige «Otra…» y escríbela. Con «Ver las del C.P.» vuelves a la lista del código.

¿Queda registro de quién cambió estos datos? Sí. Cada cambio a la ficha de una sucursal queda registrado con los campos que se tocaron y quién lo hizo.